Wiza biznesowa do Kanady przez Polskę — kompleksowa obsługa z Visa Agency

Delegacja do Kanady może zająć trzy dni, a przygotowanie do niej — kilka tygodni. Powód jest prosty: dla IRCC słów „wyjazd służbowy” nie wystarczy. Ważne, co dokładnie będziesz robić w kraju. Spotykać się z partnerami, prowadzić negocjacje i uczestniczyć w targach — to jedno. Wykonywać pracę dla kanadyjskiej firmy — już zupełnie co innego.

Dlatego wiza biznesowa do Kanady zaczyna się od właściwej odpowiedzi na pytanie, czy wyjazd w ogóle mieści się w statusie business visitor. Visa Agency rozbiera cel wyjazdu, sprawdza zaproszenie i dokumenty wnioskodawcy, pomaga złożyć wniosek i przejść cały proces bez zgadywania w biegu, gdzie kończy się delegacja, a zaczyna praca.

Czym jest wiza biznesowa do Kanady i komu pasuje

W kanadyjskim systemie nie ma osobnej wizy o nazwie Business Visitor. To raczej status samego wyjazdu. Jeśli wnioskodawca potrzebuje wizy na wjazd, składa zwykłą visitor visa, ale wskazuje cel biznesowy. Jeśli z obywatelstwa wystarczy eTA, osobna „wiza biznesowa” też się nie pojawia.

Status business visitor pasuje człowiekowi, który przyjeżdża na krótko i nie wchodzi na kanadyjski rynek pracy. Jego główna praca, biznes, dochód i zysk zostają poza Kanadą, a pobyt zwykle trwa krócej niż 6 miesięcy. Jeśli jednak wyjazd oznacza faktyczną pracę w Kanadzie, samej Visitor Visa może już nie wystarczyć i będzie potrzebny Work Permit.

Kto może złożyć wniosek o wizę biznesową do Kanady

Do Kanady w sprawach służbowych przyjeżdżają nie tylko właściciele firm. Dyrektorzy, menedżerowie, specjaliści ds. zakupów, przedstawiciele zagranicznego biznesu, osoby prowadzące działalność, którym trzeba spotkać się z partnerami, odwiedzić wydarzenie albo załatwić inne sprawy biznesowe. Stanowisko jest tu wtórne. IRCC patrzy na charakter wyjazdu: człowiek pozostaje związany ze swoją pracą albo firmą poza Kanadą, dochód dostaje tam i przyjeżdża na ograniczony czas.

Do jakich celów służy wiza biznesowa

Wyjazd służbowy nie musi sprowadzać się do negocjacji przy stole. Do Kanady można przyjechać na spotkania z partnerami, konferencję albo targi, po zakup towarów i usług dla zagranicznej firmy, po odbiór zamówień, a w części przypadków — na szkolenie albo serwis posprzedażowy.

IRCC zalicza do business visitor na przykład:

• negocjacje i spotkania biznesowe;
• konferencje, zjazdy i targi;
• zakupy dla zagranicznego biznesu;
• odbiór zamówień od kanadyjskich klientów;
• szkolenie u kanadyjskiej spółki matki albo dostawcy sprzętu;
• serwis posprzedażowy w ramach gwarancji albo umowy sprzedaży.

Dla konferencji i wydarzeń zarejestrowanych w IRCC organizator może wydać event code. Wpisuje się go we wniosku, żeby powiązać wyjazd z konkretnym wydarzeniem.

Jakie dokumenty są potrzebne do wizy biznesowej do Kanady

IRCC ocenia dokumenty nie po liczbie, tylko po tym, na ile jasno potwierdzają okoliczności wyjazdu. Dlatego teczkę zbiera się pod konkretnego wnioskodawcę, jego pracę albo firmę, trasę i cel wizyty. Zwykle wchodzą do niej:

• ważny paszport zagraniczny;
• cyfrowe zdjęcie na białym tle;
• zaproszenie od kanadyjskiej firmy albo organizatora wydarzenia;
• trasa wyjazdu, rezerwacja noclegu albo rejestracja na konferencję;
• wyciąg bankowy z ostatnich 6 miesięcy;
• pismo od pracodawcy ze stanowiskiem, pensją i stażem pracy;
• dokumenty własnej firmy, jeśli wnioskodawca jest przedsiębiorcą;
• akty małżeństwa, urodzenia dzieci, dokumenty nieruchomości w kraju zamieszkania (jeśli dotyczy);
• stare paszporty, wizy i pieczątki potwierdzające historię wyjazdów;
• dokumenty o legalnym pobycie w kraju złożenia, jeśli są potrzebne w konkretnej sytuacji.

W razie potrzeby IRCC może poprosić o dodatkowe potwierdzenia. Dlatego ostateczną listę lepiej ułożyć dopiero wtedy, gdy jasne są status wnioskodawcy i szczegóły wyjazdu.

Wymagania wobec zaproszenia od kanadyjskiej firmy

Przy wyjeździe służbowym zaproszenie ma wyjaśniać konkretny związek między wnioskodawcą a stroną kanadyjską. Sformułowania w rodzaju „na spotkania biznesowe” bez szczegółów dają niewiele: z pisma ma być jasne, kto zaprasza człowieka, po co i na jaki czas.

IRCC prosi podać w zaproszeniu:

• dane gościa: pełne imię i nazwisko, firmę i stanowisko, kontakty, cel wyjazdu, długość wizyty i przewidywaną datę wyjazdu;
• informacje o relacjach biznesowych stron i, jeśli wyjazd dotyczy dłuższego projektu, jego kontekst;
• kto opłaca nocleg i inne koszty w Kanadzie;
• imię, stanowisko, kanadyjskie kontakty i służbową pocztę przedstawiciela, który podpisuje zaproszenie;
• pełną nazwę kanadyjskiej firmy, adres siedziby i miejsc, które odwiedzi gość, stronę internetową, datę rejestracji i krótki opis działalności.

Przy wydarzeniu zarejestrowanym w IRCC do pisma dodaje się event code. W części urzędów wizowych zaproszenie mogą poprosić poświadczyć notarialnie, więc to wymaganie warto sprawdzić dla konkretnego miejsca złożenia.

Jak złożyć wniosek o wizę biznesową do Kanady

Złożenie dla business visitor idzie według zasad visitor visa. Większość czynności wykonuje się online, a dalsze kroki IRCC zgłasza przez konto. Dlatego wniosek lepiej prowadzić po kolei, nie pomijając powiadomień urzędu:

1. zarejestrować się w IRCC Portal i zalogować do konta;
2. wypełnić formularz elektroniczny i wgrać dokumenty z osobistej listy;
3. opłacić opłaty państwowe i wysłać wniosek;
4. po instrukcji na biometrię przejść ją w ciągu 30 dni;
5. odpowiedzieć na dodatkowe zapytania IRCC, jeśli się pojawią;
6. po zatwierdzeniu dostać prośbę o paszport i przekazać go do wklejenia wizy.

Złożenie papierowe pozostaje wyjątkiem. IRCC dopuszcza je na przykład wtedy, gdy wnioskodawca nie może złożyć wniosku online z powodu niepełnosprawności albo korzysta z określonych dokumentów podróży dla uchodźców, bezpaństwowców lub osób bez obywatelstwa.

Czy trzeba przejść biometrię

Dla większości wnioskodawców visitor visa biometria jest obowiązkowa: IRCC bierze odciski palców i zdjęcie po złożeniu wniosku. Najpierw do konta przychodzi Biometric Instruction Letter, a potem trzeba zapisać się w oficjalnym punkcie i przejść procedurę w terminie podanym w piśmie. Zwykle jest na to 30 dni.

Ponownie składać biometrię przy każdym nowym wyjeździe nie trzeba. Przy wnioskach o pobyt czasowy działa 10 lat i automatycznie wiąże się z nowym wnioskiem, dopóki pozostaje ważna. Od biometrii zwolnieni są m.in. wnioskodawcy powyżej 79. roku życia i dzieci poniżej 14 lat. Termin ważności wcześniej złożonych danych można sprawdzić w serwisie IRCC.

Ile trwa załatwienie wizy biznesowej do Kanady

Jednego terminu dla takiej sprawy nie ma. IRCC liczy czas rozpatrzenia visitor visa osobno, w zależności od kraju złożenia, bieżącego obciążenia i okoliczności konkretnej sprawy. Dlatego orientacji „kilka tygodni” nie można brać za gwarantowaną datę zwrotu paszportu.

Nie wchodzi tu też czas, który wnioskodawcy zajmie złożenie biometrii. Dodatkowe zapytania urzędu albo potrzeba dostarczenia nowych dokumentów też mogą wydłużyć cały okres. Dlatego przy wyjeździe służbowym z sztywnymi datami lepiej składać wniosek z wyprzedzeniem i zostawić zapas na wszystkie etapy procesu.

Koszt wizy biznesowej

Opłata państwowa za visitor visa wynosi 100 CAD od osoby. Jeśli wnioskodawca musi złożyć biometrię, dodatkowo płaci się 85 CAD. Dla rodziny dwóch i więcej osób, które składają wnioski jednocześnie, maksymalna opłata za biometrię wynosi 170 CAD.

Na tym koszty nie zawsze się kończą. W zależności od sytuacji osobno mogą dojść tłumaczenia, usługi centrum wizowego, przesyłka paszportu i inne koszty towarzyszące. Opłat państwowych IRCC przy odmowie się nie zwraca.

Dlaczego można dostać odmowę wizy biznesowej do Kanady

Przy sprawie biznesowej główne ryzyko pojawia się wtedy, gdy wyjazd nie przekonuje oficera właśnie jako wizyta business visitor. Na przykład z dokumentów wynika, że wnioskodawca faktycznie będzie wykonywał pracę dla kanadyjskiej firmy, brał udział w działalności operacyjnej albo realizował kontrakt na miejscu.

Pytania pojawiają się też wtedy, gdy zaproszenie nie wyjaśnia charakteru relacji biznesowych, program wyjazdu nie zgadza się z zadeklarowanym celem, a dokumenty nie pokazują, że główny biznes, praca, dochód i zysk wnioskodawcy zostają poza Kanadą. W takiej sytuacji IRCC może uznać, że do wyjazdu potrzebny jest już Work Permit, a nie visitor visa z celem biznesowym.

Żeby do tego nie doszło, Visa Agency bierze na siebie:

• rozbiór celu wyjazdu i sprawdzenie, czy odpowiada statusowi business visitor;
• przygotowanie strategii złożenia pod konkretną sprawę;
• sprawdzenie zaproszenia, pisma pracodawcy i innych dokumentów biznesowych;
• wypełnienie ankiety i przygotowanie pełnej teczki;
• sprawdzenie potwierdzeń finansowych i więzi wnioskodawcy z biznesem poza Kanadą;
• wgranie dokumentów do IRCC;
• dobór i zapis do wygodnego centrum wizowego na biometrię;
• prowadzenie dodatkowych zapytań.

Ostateczną decyzję i tak podejmuje IRCC. Nasze zadanie to z góry znaleźć słabe miejsca i zmniejszyć ryzyka, dlatego każdą sprawę rozbieramy indywidualnie. Umów konsultację — dobierzemy najlepsze rozwiązanie do Twojej sytuacji.