Відрядження до Канади може тривати три дні, а підготовка до неї - кілька тижнів. Причина проста: для IRCC слів «ділова поїздка» недостатньо. Важливо, що саме ви робитимете у країні. Зустрічатися з партнерами, вести переговори та брати участь у виставці – одне. Виконувати роботу для канадської компанії вже зовсім інше.
Тому бізнес віза до Канади починається з правильної відповіді на запитання, чи підпадаєте ви взагалі під статус business visitor. Visa Agency розбирає мету поїздки, перевіряє запрошення та документи заявника, допомагає податись і пройти весь процес без спроб на ходу вгадувати, де закінчується відрядження та починається робота.
Що таке бізнес-віза до Канади і кому вона підходить
У канадській системі немає окремої візи під назвою Business Visitor. Це радше статус самої поїздки. Якщо заявнику потрібна віза для в'їзду, він оформляє звичайну visitor visa, але вказує ділову мету. Якщо по громадянству достатньо eTA, окрема бізнес-віза » також не з'являється.
Business visitor підходить людині, яка приїжджає ненадовго і не виходить на канадський ринок праці. Його основна робота, бізнес, прибуток і прибуток залишаються за межами Канади, а перебування зазвичай триває менше шести місяців. Якщо ж поїздка передбачає фактичну роботу в Канаді, однією Visitor Visa може бути недостатньо і знадобиться Work Permit.
Хто може оформити бізнес-візу до Канади
У Канаду у справах приїжджають не лише власники компаній. Директори, менеджери, спеціалісти із закупівель, представники іноземного бізнесу, ІП, яким потрібно зустрітися з партнерами, відвідати захід чи вирішити інші ділові завдання… Посада тут вторинна. IRCC дивиться на характер поїздки: людина залишається пов'язана зі своєю роботою або бізнесом за межами Канади, отримує дохід там і приїжджає на обмежений термін.
Для яких цілей оформляється бізнес-віза
Ділова подорож не обов'язково зводиться до переговорів за столом. У Канаду можна приїхати на зустрічі з партнерами, конференцію чи виставку, за закупівлею товарів та послуг для іноземної компанії, для прийому замовлень, а в окремих випадках – на навчання чи післяпродажне обслуговування.
IRCC відносить до business visitor, наприклад:
- Переговори та ділові зустрічі;
- Конференції, конвенції та trade fairs;
- Закупівлі для іноземного бізнесу;
- Прийом замовлень від канадських клієнтів;
- Навчання у канадської материнської компанії або постачальника обладнання;
- Після продажу в рамках гарантії або договору купівлі-продажу.
Для зареєстрованих в IRCC конференцій та заходів організатор може видати event code. Його вказують у заяві, щоб пов'язати поїздку з конкретною подією.
Які документи потрібні для бізнес-візи до Канади
IRCC оцінює документи не за кількістю, а за тим, наскільки ясно вони підтверджують обставини поїздки. Тому пакет збирають під конкретного заявника, його роботу чи бізнес, маршрут та мету візиту. Зазвичай до нього входять:
- Діючий закордонний паспорт;
- Цифрове фото на білому тлі;
- Запрошення від канадської компанії або організатора заходу;
- Маршрут поїздки, бронювання або реєстрація на конференцію;
- Банківська виписка за останні 6 місяців;
- Лист від роботодавця з посадою, зарплатою та строком роботи;
- Документи про власний бізнес, якщо заявник-підприємець;
- Свідоцтва про шлюб, народження дітей, документи на нерухомість у країні проживання (якщо стосується);
- Старі паспорти, візи та штампи, що підтверджують історію поїздок;
- Документи про законне перебування в країні подання, якщо вони потрібні в конкретній ситуації.
При необхідності IRCC може вимагати додаткові підтвердження. Тому остаточний список краще формувати вже після того, як зрозумілі статус заявника та деталі поїздки.
Вимоги до запрошення від канадської компанії
Для ділової поїздки запрошення має пояснювати конкретний зв'язок між заявником та канадською стороною. Формулювання на кшталт «для ділових зустрічей» без деталей мало що дають: із листа має бути зрозуміло, хто запрошує людину, навіщо і на який термін.
IRCC просить вказати у запрошенні:
- Дані гостя: повне ім'я, компанію та посада, контакти, мета поїздки, тривалість візиту та передбачувану дату виїзду;
- Інформацію про ділові відносини сторін і, якщо поїздка відноситься до більш тривалого проекту, його контекст;
- Хто оплачує проживання та інші витрати в Канаді;
- Ім'я, посада, канадські контакти та робоча електронна пошта представника, який підписує запрошення;
- Повна назва канадської компанії, адреса головного офісу та місць, які відвідає гість, сайт, дату реєстрації та короткий опис діяльності.
Для зареєстрованого в IRCC заходу до листа додають event code. В окремих візових офісах запрошення можуть попросити нотаріально запевнити, тому цю вимогу варто перевіряти для конкретного місця подання.
Як оформити бізнес-візу до Канади
Оформлення для Business Visitor іде за правилами Visitor Visa. Більшість дій виконується онлайн, а подальші кроки IRCC повідомляє через особистий кабінет. Тому заяву краще вести послідовно, не пропускаючи повідомлення відомства:
- Зареєструватися в IRCC Portal і увійти до облікового запису;
- Заповнити електронну форму та завантажити документи з персонального чекліста;
- Сплатити державні збори та надіслати заяву;
- Отримавши інструкцію на біометрію, пройти її протягом 30 днів;
- Відповісти на додаткові запити IRCC, якщо вони з'являться;
- Після схвалення отримати запит на паспорт та передати його для вклеювання візи.
Паперова подача залишається винятком. IRCC допускає її, наприклад, якщо заявник не може податись онлайн через інвалідність або використовує певні проїзні документи для біженців, осіб без громадянства або негромадян.
Чи потрібно проходити біометрію
Для більшості заявників на visitor visa біометрія обов'язкова: IRCC отримує відбитки пальців та фотографію після подання заяви. Спочатку до облікового запису приходить Biometric Instruction Letter, а потім потрібно записатися в офіційний пункт збору і пройти процедуру протягом терміну, зазначеного в листі. Зазвичай, на це дається 30 днів.
Повторно здавати біометрію при кожній новій поїздці не потрібно. Для заяв на тимчасове перебування вона діє 10 років і автоматично прив'язується до нової заявки, доки залишається дійсною. Від біометрії, зокрема, звільнено старше 79 років (і дітей до 14). Перевірити термін дії раніше зданих даних можна через сервіс IRCC.
Скільки часу оформляється бізнес-віза до Канади
Єдиного терміну для такої заявки немає. IRCC розраховує час розгляду visitor visa окремо залежно від країни подачі, поточного навантаження та обставин конкретної справи. Тому орієнтир за кілька тижнів не можна сприймати як гарантовану дату отримання паспорта.
Також сюди не включають час, який знадобиться заявнику на здачу біометрії. Додаткові запити відомства або необхідність надати нові документи можуть збільшити загальний період оформлення. Тому при діловій поїздці з фіксованими датами подаватися краще заздалегідь, залишаючи запас на всі етапи процесу.
Вартість оформлення бізнес-візи
Державний збір за visitor visa складає 100 CAD з особи. Якщо заявнику потрібно складати біометрію, додатково оплачується 85 CAD. Для сім'ї з двох та більше осіб, які подаються одночасно, максимальний біометричний збір становить 170 CAD.
Цим витрати не завжди обмежуються. Залежно від ситуації можуть окремо оплачуватись перекази, послуги візового центру, пересилання паспорта та інші супутні витрати. Державні збори IRCC при відмові не повертаються.
Чому можуть відмовити у бізнес-візі до Канади
Для ділової заявки головний ризик виникає, коли поїздка не переконує офіцера саме як business visit. Наприклад, з документів випливає, що заявник фактично виконуватиме роботу для канадської компанії, братиме участь в операційній діяльності або виконуватиме контракт на місці.
Питання виникають і тоді, коли запрошення не пояснює характеру ділових відносин, програма поїздки не збігається із заявленою метою, а документи не показують, що основний бізнес, робота, прибуток і прибуток заявника залишаються за межами Канади. У такій ситуації IRCC може вирішити, що для поїздки потрібна вже Work Permit, а не Visitor Visa з діловою метою.
Щоб цього не сталося, Visa Agency бере на себе:
- Розбір мети поїздки та перевірку, чи відповідає вона статусу business visitor;
- Підготовка стратегії подачі під конкретний кейс;
- Перевірку запрошення, листа роботодавця та інших ділових документів;
- Заповнення анкети та підготовку повного пакета;
- Перевірка фінансових підтверджень та зв'язків заявника з бізнесом за межами Канади;
- Завантаження документів до IRCC;
- Підбір та запис у зручний візовий центр для біометрії;
- Супровід за додатковими запитами.
Але остаточне рішення все одно ухвалює IRCC. Наше завдання – заздалегідь знайти слабкі місця та мінімізувати ризики, тому кожен кейс ми розуміємо індивідуально. Запишіться на консультацію, і ми підберемо найкраще рішення для вашої ситуації.
