Гостьова віза до Японії через Польщу — під ключ з Visa Agency

Їдете до родичів або друзів у Японію? Беремо на себе весь процес — від запрошення до візи у паспорті. Знаємо специфіку подачі з Польщі для українців, білорусів та інших національностей.

98%

Клієнтів отримують візу з першого разу

від 3 днів

До готовності кейсу

з 2018 року

Великий досвід оформлення японських віз

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ
НУЖНЫ ДЛЯ ВИЗЫ

Полный список под вашу ситуацию — ничего лишнего, ничего пропущенного
ОБЯЗАТЕЛЬНО

Базовый пакет

  • Заграничный паспорт (действительный минимум 6 месяцев)
  • Подтверждение легального пребывания в Польше (виза, карта побыту, PESEL UKR)
  • Заполненная анкета на визу (форма посольства Японии)
  • Фото по требованиям японского консульства
  • Письмо-приглашение от принимающей стороны в Японии
  • Бронь авиабилетов (туда и обратно)
ПО СТАТУСУ

В зависимости от ситуации

  • Работающие: справка с работы с указанием должности, зарплаты и стажа, трудовой договор, подтверждение оплачиваемого отпуска
  • Студенты: справка из учебного заведения, студенческий билет, подтверждение оплаты обучения
  • Предприниматели: регистрационные документы компании, налоговые отчёты, контракты с клиентами
УСИЛИВАЕТ КЕЙС

Дополнительные документы

  • Предыдущие визы в Японию, США, Великобританию, Канаду
  • История поездок в страны ЕС
  • Документы о семье в Польше или Европе
  • Подтверждение статуса принимающей стороны в Японии
  • Банковская выписка за последние 3–6 месяцев
  • Документы на недвижимость или аренду жилья в Польше
  • Доказательства отношений с принимающей стороной (переписка, фото, история встреч)
  • Финансовые документы принимающей стороны в Японии
ЭТАП 1

Консультация

Анализируем вашу ситуацию: статус пребывания в Польше, отношения с принимающей стороной, финансовое положение. Подбираем стратегию подачи и честно оцениваем шансы — ещё до первого платежа.

ЭТАП 2

Подготовка приглашения

Помогаем принимающей стороне правильно составить письмо-приглашение — с нужными формулировками, подтверждением статуса в Японии и финансовых обязательств. Для гостевой японской визы приглашение является ключевым документом и имеет строгие требования к содержанию.

ЭТАП 3

Заполнение анкеты

Заполняем анкету по форме японского консульства. Каждое поле проверяем дважды — ошибка в анкете может привести к задержке или отказу.

ЭТАП 4

Подготовка полного пакета документов

Готовим полный пакет: анкета, письмо-приглашение, финансовые документы, подтверждение отношений с принимающей стороной, мотивационное письмо, бронь авиабилетов, бронь отеля и всё остальное под вашу ситуацию.

ЭТАП 5

Подача документов в консульство

Документы подаются лично в консульство Японии в Варшаве или через уполномоченного представителя. Мы берём на себя подачу документов — вам не нужно лично ехать в консульство.

ЭТАП 6

Рассмотрение заявки

Стандартный срок рассмотрения — от 5 до 7 рабочих дней. Консульство Японии работает чётко и быстро — задержки редкость при правильно оформленном пакете документов.

ЭТАП 7

Получение паспорта с визой

Паспорт с вклеенной визой забирается в консульстве или отправляется курьером. Виза вклеивается в паспорт — электронной версии нет.

Количество человек
Стоимость услуг
1 человек
от 350 EUR
2 человека
от 600 EUR
3 человека
от 900 EUR
4 человека
от 1200 EUR
5 человек
от 1400 EUR
Сбор
Стоимость
Консульский сбор (однократная виза)
около ¥3000 (≈ €18)
Консульский сбор (многократная виза)
около ¥6000 (≈ €36)

Сроки оформления и выдачи:

  • Подготовка кейса с нами: от 3 до 14 дней
  • Ожидание даты подачи: от 2 до 4 недель
  • Срок рассмотрения консульством: от 5 до 7 рабочих дней
  • Получение паспорта с визой: 1–2 дня после одобрения

Период действия и правила въезда:

  • Срок действия однократной визы: 3 месяца с даты выдачи
  • Срок действия многократной визы: до 5 лет
  • Длительность пребывания за один въезд: до 90 дней
  • Виза вклеивается в паспорт — электронной версии нет
  • Въезд возможен только в течение срока действия визы

Консульство Японии в Варшаве

Адрес: ul. Szwoleżerów 8, 00-464 Warszawa
Режим работы: понедельник – пятница, 09:00 – 12:00 (приём документов)
Телефон: +48 22 696 5000

Не хотите разбираться сами?
Проверим ваш пакет документов и скажем, чего не хватает

Бесплатно · Займет 15 минут · Без обязательств

ВАША
ВІЗА

Ваш результат, заради якого ви звернулися — схвалена віза у руках.

Схвалені візи клієнтів

НАША
РОБОТА

Повний супровід: від заповнення анкети до отримання паспорта.

Поліна Бібікова

Поліна Бібікова, Варшава: Двічі відкладала — думала, відмовлять. Хлопці знайшли слабкі місця, виправили. Віза в паспорті!

bibosinka

ВАША ВІЗА
ВЖЕ СКОРО!

  • Вся бюрократія на нас — ви тільки приходите на інтерв'ю.
  • Чесна оцінка шансів до початку работы — без порожніх обіцянок.
  • Супровід від А до Я — від першої консультації до штампа в паспорті.

ОТРИМАЙТЕ БЕЗКОШТОВНУ
КОНСУЛЬТАЦІЮ

Передзвонимо через 15 хвилин — оцінимо шанси і скажемо, що потрібно саме вам

Відправляючи форму, ви погоджуєтеся на обробку
персональних даних.

ВИ ТІЛЬКИ МРІЄТЕ
МИ РОБИМО ВСЕ ІНШЕ

Від першого питання «яка віза підходить?» до моменту, коли
тримаєте штамп у паспорті

Крок 1 КРОК 1

Розберемося з вашою
ситуацією

Аналізуємо статус перебування в Польщі, відносини із запрошуючою стороною та фінансове становище. Одразу говоримо про шанси та що потрібно саме вам.

Крок 2 КРОК 2

Допоможемо із
запрошенням

Японське консульство висуває суворі вимоги до змісту листа-запрошення. Допомагаємо запрошуючій стороні правильно його скласти — так щоб консульство не ставило зайвих запитань.

Крок 3 КРОК 3

Заповнимо анкету та
підготуємо документи

Одна помилка в анкеті — затримка або відмова. Робимо все самі та двічі перевіряємо.

Крок 4 КРОК 4

Подамо документи
до консульства

Беремо на себе подачу документів до консульства Японії у Варшаві — вам не потрібно їхати особисто.

Головне ГОЛОВНЕ

Супровід від А до Я —
ми поруч на кожному етапі

Питання о 22:00? Відповідаємо. Консульство запросило додаткові документи? Уже готуємо. Ви не залишаєтесь сам на сам із системою.

Персонально ПЕРСОНАЛЬНО

Індивідуальний підхід
до кожного кейсу

Українець, білорус, фрилансер чи найманий працівник — у кожного своя стратегія. Підбираємо підхід який працює саме у вашій ситуації.

Гарантія ГАРАНТІЯ

Працюємо до
результату

У разі відмови аналізуємо причину, усуваємо її та подаємо повторно — безкоштовно.

НЕ АГЕНТСТВО —
КОМАНДА, ЯКА
ВІДПОВІДАЄ ЗА РЕЗУЛЬТАТ

Фізичний офіс, офіційний договір та персональний
менеджер для кожного кейсу

  • Офіс у Варшаві — можна приїхати особисто
  • Працюємо офіційно, за договором на послуги
  • Оформлюємо візи в 10+ країн — знаємо вимоги кожної
  • Персональний менеджер веде ваш кейс до штампа
98% Схвалень

Наші клієнти отримують
візу з першого разу

ЩО ВИ ОТРИМУЄТЕ З НАМИ
— І ЩО ВТРАЧАЄТЕ БЕЗ НАС

C VISA AGENCY

  • Даємо готовий план — без гугління та сумнівів
  • Перевіряємо анкету двічі — ні помилки, ні відмови
  • Знаємо, як показати фінанси, щоб вам повірили
  • Знаходимо слот за дні, а не місяці
  • Бронюємо готель без оплати — гроші залишаються у вас
  • У разі відмови — безкоштовна переподача та нова стратегія
  • Ведемо до штампа. 98% отримують візу з першого разу

САМОСТІЙНО БЕЗ НАС

  • Годинами читаєте форуми — і не впевнені, що правильно
  • Помилка в анкеті → відмова → чорна мітка в посольстві
  • Не знаєте, як показати фінанси, щоб вам повірили
  • Шукаєте слот самі — і чекаєте 2–4 місяці
  • Квитки та готель оплачені. Візи немає. Гроші заморожені
  • Отримали відмову — і не розумієте, що робити далі
  • Час, нерви та гроші — все на вас. Без гарантій

РЕЗУЛЬТАТИ, ЯКИМИ МИ ПИШАЄМОСЯ

ВСЕ, ЩО ВАРТО ЗНАТИ ПЕРЕД ПОДАЧЕЮ

01

Чи потрібна гостьова віза до Японії для українців та білорусів?

Так. Громадяни України та Білорусі зобов’язані оформлювати візу для в’їзду до Японії незалежно від мети поїздки. Безвізового режиму немає.
02

Чи обов’язкове запрошення для гостьової візи до Японії?

Так. Лист-запрошення від приймаючої сторони — ключовий документ для гостьової візи. Японське консульство висуває суворі вимоги до його змісту.
03

Що має бути в листі-запрошенні для японської візи?

ПІБ та статус запрошуючої особи в Японії, адреса проживання, характер ваших відносин, мета та точні строки візиту, підтвердження що приймаюча сторона бере витрати на себе (якщо так), підпис та контактні дані запрошуючого.
04

Чи впливає статус приймаючої сторони в Японії на рішення?

Так. Громадянин або постійний резидент Японії — сильний плюс. Чим стабільніше становище запрошуючого тим переконливіше виглядає заявка.
05

Чи можна подати на візу до Японії перебуваючи в Польщі?

Так. Документи подаються до консульства Японії у Варшаві. Ми беремо на себе подачу — вам не потрібно особисто їхати до консульства.
06

Чи потрібне бронювання готелю для гостьової візи до Японії?

За наявності запрошення від приймаючої сторони окреме бронювання готелю зазвичай не потрібне — вказується адреса проживання у приймаючої сторони.
07

Чи потрібен детальний маршрут для гостьової візи?

Для гостьової візи маршрут менш детальний ніж для туристичної — достатньо вказати мету візиту та місце проживання у приймаючої сторони. Ми допомагаємо правильно оформити.
08

Скільки коштує гостьова віза до Японії?

Наші послуги — від 350 EUR за людину. Громадяни України та Білорусі звільнені від консульського збору. Для інших громадян: одноразова віза — близько €18, багаторазова — близько €36.
09

Скільки часу займає оформлення гостьової візи до Японії?

Підготовка кейсу з нами — від 3 до 14 днів. Очікування дати подачі — від 2 до 4 тижнів. Розгляд консульством — від 5 до 7 робочих днів.
10

На який строк видається гостьова віза до Японії?

Одноразова віза — діє 3 місяці з дати видачі, перебування до 90 днів. Багаторазова віза — до 5 років із перебуванням до 90 днів за кожен в’їзд.
11

Скільки часу можна перебувати в Японії за гостьовою візою?

До 90 днів за один в’їзд.
12

Чи можна працювати в Японії за гостьовою візою?

Ні. Гостьова віза забороняє будь-яку оплачувану роботу. Порушення призводить до депортації та заборони на в’їзд.
13

Чи потрібно купувати авіаквитки до отримання візи?

Повністю купувати не потрібно — достатньо бронювання авіаквитків. Ми допомагаємо оформити безкоштовне бронювання у потрібному форматі.
14

Скільки грошей має бути на рахунку?

Чіткого мінімуму немає. Загальна рекомендація — від $3000 до $4000 на людину. Якщо приймаюча сторона бере витрати на себе — це потрібно підтвердити її фінансовими документами.
15

Які головні причини відмови у гостьовій візі до Японії?

Слабке або неправильно оформлене запрошення, недостатні фінансові документи, відсутність переконливого наміру повернутися, слабкі зв’язки з країною проживання, порушення візового режиму у минулому.
16

Що робити якщо вже була відмова у японській візі?

Визначаємо причину та вибудовуємо нову стратегію. Спеціалізуємося на повторних заявках — безкоштовна повторна подача входить у вартість послуги.
17

Чи впливає карта побиту або UKR PESEL у Польщі на шанси?

Так, суттєво. Карта побиту та UKR PESEL підтверджують легальний статус у Польщі та є сильним плюсом. Заявники з картою побиту мають значно вищі шанси на схвалення.
18

Чи впливає наявність американської або британської візи на отримання японської?

Так, позитивно. Попередні візи до США, Великої Британії, Канади — сильний плюс. Підтверджують що ви дотримувалися візового режиму.
19

Як приходить японська гостьова віза?

Віза вклеюється у паспорт — електронної версії немає. Паспорт забирається у консульстві або надсилається кур’єром.
20

Чи можна подати на візу до Японії без знання англійської?

Так. Анкета заповнюється англійською або японською але ми беремо на себе всі технічні етапи. Знання англійської не є вимогою для отримання візи.

НЕ ЗНАЄТЕ, ЧИ ДАДУТЬ
ВАМ ВІЗУ?

Саме з цього ми і починаємо. Безкоштовна оцінка
за 15 хвилин — і ви точно знаєте, що робити далі.

  • Залиште заявку — 1 хвилина
  • Отримайте оцінку шансів — 15 хвилин
  • Отримайте візу — від 5 днів
НАПИСАТИ В TELEGRAM

Відправляючи форму, ви погоджуєтеся на обробку персональних даних.

КОНТАКТИ

  • Наша адреса Kyiv, ul. Khreschatyk 44A, office 202
  • Номер телефону +380 093 177 67 28