Бізнес-віза до Японії через Польщу — під ключ з Visa Agency

Їдете до Японії на переговори, конференцію або ділову зустріч? Беремо на себе весь процес — від ділових документів до візи в паспорті. Знаємо специфіку подачі з Польщі для українців, білорусів та інших національностей.

98%

Клієнтів отримують візу з першого разу

від 3 днів

До готовності кейсу

з 2018 року

Великий досвід оформлення японських віз

ЯКІ ДОКУМЕНТИ
ПОТРІБНІ ДЛЯ ВІЗИ

Повний список під вашу ситуацію — нічого зайвого, нічого пропущеного
ОБОВʼЯЗКОВО

Базовий пакет

  • Закордонний паспорт (дійсний мінімум 6 місяців)
  • Підтвердження легального перебування в Польщі (віза, карта побиту, PESEL UKR)
  • Заповнена анкета на візу (форма посольства Японії)
  • Фото за вимогами японського консульства
  • Лист-запрошення від японської компанії або організації
  • Лист від вашого роботодавця з підтвердженням відрядження
  • Банківська виписка за останні 3–6 місяців
  • Бронювання авіаквитків (в обидві сторони)
ЗА СТАТУСОМ

Залежно від ситуації

  • Наймані працівники: довідка з роботи із зазначенням посади, зарплати та стажу, трудовий договір, підтвердження відрядження від роботодавця, підтвердження хто оплачує поїздку
  • Підприємці та власники бізнесу: реєстраційні документи компанії, податкові звіти, контракти з японськими партнерами, ділове листування з японською стороною
  • Фрилансери: контракти з клієнтами, виписки з рахунку що підтверджують стабільний дохід, реєстрація як ФОП або самозайнятий
ПОСИЛЮЄ КЕЙС

Додаткові документи

  • Попередні візи до Японії, США, Великої Британії, Канади
  • Історія поїздок до країн ЄС
  • Документи про сім’ю в Польщі або Європі
  • Документи на нерухомість або оренду житла в Польщі
  • Програма конференції або ділового заходу
  • Контракти та ділове листування з японською стороною
  • Реєстрація на ділову подію в Японії
ЕТАП 1

Консультація

Аналізуємо вашу ділову ситуацію: тип зайнятості, мету поїздки, документи компанії. Підбираємо стратегію подачі та чесно оцінюємо шанси — ще до першого платежу.

ЕТАП 2

Підготовка ділових документів

Допомагаємо правильно оформити лист-запрошення від японської компанії та лист від вашого роботодавця — з потрібними формулюваннями які закривають усі питання консульства. Японське консульство висуває суворі вимоги до ділових документів.

ЕТАП 3

Заповнення анкети

Заповнюємо анкету за формою японського консульства. Кожне поле перевіряємо двічі — помилка в анкеті може призвести до затримки або відмови.

ЕТАП 4

Підготовка повного пакета документів

Готуємо повний пакет: анкета, ділове запрошення, лист роботодавця, фінансові документи, мотиваційний лист, програма зустрічей та все інше під вашу ситуацію.

ЕТАП 5

Подача документів до консульства

Документи подаються особисто до консульства Японії у Варшаві або через уповноваженого представника. Ми беремо на себе подачу документів — вам не потрібно особисто їхати до консульства.

ЕТАП 6

Розгляд заявки

Стандартний термін розгляду — від 5 до 7 робочих днів. Консульство Японії працює чітко та швидко — затримки рідкість при правильно оформленому пакеті документів.

ЕТАП 7

Отримання паспорта з візою

Паспорт із вклеєною візою забирається в консульстві або надсилається курʼєром. Віза вклеюється в паспорт — електронної версії немає.

Кількість людей
Вартість послуг
1 людина
від 350 EUR
2 людини
від 600 EUR
3 людини
від 900 EUR
4 людини
від 1200 EUR
5 людей
від 1400 EUR
Збір
Вартість
Консульський збір (одноразова віза)
близько ¥3000 (≈ €18)
Консульський збір (багаторазова віза)
близько ¥6000 (≈ €36)

Терміни оформлення та видачі:

  • Підготовка кейсу з нами: від 3 до 14 днів
  • Очікування дати подачі: від 2 до 4 тижнів
  • Термін розгляду консульством: від 5 до 7 робочих днів
  • Отримання паспорта з візою: 1–2 дні після схвалення

Період дії та правила вʼїзду:

  • Термін дії одноразової візи: 3 місяці з дати видачі
  • Термін дії багаторазової візи: до 5 років
  • Тривалість перебування за один вʼїзд: до 90 днів
  • Працювати на японську компанію за бізнес візою заборонено
  • Віза вклеюється в паспорт — електронної версії немає
  • Вʼїзд можливий лише протягом строку дії візи

Консульство Японії у Варшаві

Адреса: ul. Szwoleżerów 8, 00-464 Warszawa
Графік роботи: понеділок – пʼятниця, 09:00 – 12:00 (прийом документів)
Телефон: +48 22 696 5000

Не хочете розбиратися самі?
Перевіримо ваш пакет документів і скажемо, чого не вистачає

Безкоштовно · Займе 15 хвилин · Без зобов'язань

ВАША
ВІЗА

Ваш результат, заради якого ви звернулися — схвалена віза у руках.

Схвалені візи клієнтів

НАША
РОБОТА

Повний супровід: від заповнення анкети до отримання паспорта.

Поліна Бібікова

Поліна Бібікова, Варшава: Двічі відкладала — думала, відмовлять. Хлопці знайшли слабкі місця, виправили. Віза в паспорті!

bibosinka

ВАША ВІЗА
ВЖЕ СКОРО!

  • Вся бюрократія на нас — ви тільки приходите на інтерв'ю.
  • Чесна оцінка шансів до початку работы — без порожніх обіцянок.
  • Супровід від А до Я — від першої консультації до штампа в паспорті.

ОТРИМАЙТЕ БЕЗКОШТОВНУ
КОНСУЛЬТАЦІЮ

Передзвонимо через 15 хвилин — оцінимо шанси і скажемо, що потрібно саме вам

Відправляючи форму, ви погоджуєтеся на обробку
персональних даних.

ВИ ТІЛЬКИ МРІЄТЕ
МИ РОБИМО ВСЕ ІНШЕ

Від першого питання «яка віза підходить?» до моменту, коли
тримаєте штамп у паспорті

Крок 1 КРОК 1

Розберемося з вашою
діловою ситуацією

Найманий працівник, підприємець чи фрилансер — у кожного своя стратегія. Аналізуємо та одразу говоримо що потрібно саме вам.

Крок 2 КРОК 2

Оформимо ділові
документи

Японське консульство висуває суворі вимоги до ділових документів. Складаємо лист-запрошення від японської компанії та лист від роботодавця так щоб консульство побачило чітку ділову мету.

Крок 3 КРОК 3

Заповнимо анкету та
підготуємо документи

Одна помилка в анкеті — затримка або відмова. Робимо все самі та перевіряємо двічі.

Крок 4 КРОК 4

Подамо документи
до консульства

Беремо на себе подачу документів до консульства Японії у Варшаві — вам не потрібно особисто їхати.

Головне ГОЛОВНЕ

Супровід від А до Я —
ми поруч на кожному етапі

Питання о 22:00? Відповідаємо. Консульство запросило додаткові документи? Уже готуємо. Ви не залишаєтесь сам на сам із системою.

Персонально ПЕРСОНАЛЬНО

Індивідуальний підхід
до кожного кейсу

Українець, білорус, фрилансер чи власник бізнесу — у кожного своя стратегія. Підбираємо підхід який працює саме у вашій ситуації.

Гарантія ГАРАНТІЯ

Працюємо до
результату

У разі відмови аналізуємо причину, усуваємо її та подаємо повторно — безкоштовно.

НЕ АГЕНТСТВО —
КОМАНДА, ЯКА
ВІДПОВІДАЄ ЗА РЕЗУЛЬТАТ

Фізичний офіс, офіційний договір та персональний
менеджер для кожного кейсу

  • Офіс у Варшаві — можна приїхати особисто
  • Працюємо офіційно, за договором на послуги
  • Оформлюємо візи в 10+ країн — знаємо вимоги кожної
  • Персональний менеджер веде ваш кейс до штампа
98% Схвалень

Наші клієнти отримують
візу з першого разу

ЩО ВИ ОТРИМУЄТЕ З НАМИ
— І ЩО ВТРАЧАЄТЕ БЕЗ НАС

C VISA AGENCY

  • Даємо готовий план — без гугління та сумнівів
  • Перевіряємо анкету двічі — ні помилки, ні відмови
  • Знаємо, як показати фінанси, щоб вам повірили
  • Знаходимо слот за дні, а не місяці
  • Бронюємо готель без оплати — гроші залишаються у вас
  • У разі відмови — безкоштовна переподача та нова стратегія
  • Ведемо до штампа. 98% отримують візу з першого разу

САМОСТІЙНО БЕЗ НАС

  • Годинами читаєте форуми — і не впевнені, що правильно
  • Помилка в анкеті → відмова → чорна мітка в посольстві
  • Не знаєте, як показати фінанси, щоб вам повірили
  • Шукаєте слот самі — і чекаєте 2–4 місяці
  • Квитки та готель оплачені. Візи немає. Гроші заморожені
  • Отримали відмову — і не розумієте, що робити далі
  • Час, нерви та гроші — все на вас. Без гарантій

РЕЗУЛЬТАТИ, ЯКИМИ МИ ПИШАЄМОСЯ

ВСЕ, ЩО ВАРТО ЗНАТИ ПЕРЕД ПОДАЧЕЮ

01

Чи потрібна окрема бізнес віза до Японії чи достатньо туристичної?

Для ділових поїздок — переговорів, конференцій, зустрічей — оформлюється бізнес віза. Вона відрізняється від туристичної пакетом документів та обґрунтуванням мети поїздки. Ключовим документом є запрошення від японської компанії.
02

Чи потрібна бізнес віза до Японії для українців та білорусів?

Так. Громадяни України та Білорусі зобов’язані оформлювати візу для в’їзду до Японії незалежно від мети поїздки. Безвізового режиму немає.
03

Чи обов’язкове запрошення від японської компанії?

Так. Лист-запрошення від японської компанії — ключовий документ для бізнес візи. Японське консульство висуває суворі вимоги до його змісту та оформлення.
04

Що має бути у листі-запрошенні від японської компанії?

Назва та адреса компанії, ім’я та посада запрошуючого, мета та точні дати ділових зустрічей, характер ділових відносин, підтвердження хто оплачує поїздку, підпис та печатка компанії.
05

Чи потрібен лист від мого роботодавця якщо я їду у відрядження?

Так. Лист від роботодавця підтверджує що поїздка робоча, ви є чинним працівником та плануєте повернутися після відрядження.
06

Чи може ФОП або власник бізнесу отримати бізнес візу до Японії?

Так. Підприємці та фрилансери їдуть на переговори та конференції — це повністю відповідає категорії бізнес візи. Важливо документально підтвердити ділову діяльність та мету поїздки.
07

Чи можна працювати в Японії по бізнес візі?

Ні. Віза дозволяє ділові зустрічі, переговори та конференції, але не працевлаштування та отримання зарплати від японської компанії. Порушення призводить до депортації та заборони на в’їзд.
08

Чи можна подати на бізнес візу перебуваючи у Польщі?

Так. Документи подаються до консульства Японії у Варшаві. Ми беремо на себе подачу — вам не потрібно особисто їхати до консульства.
09

Скільки коштує бізнес віза до Японії?

Наші послуги — від 350 EUR за людину. Громадяни України та Білорусі звільнені від консульського збору. Для інших громадян: одноразова віза — близько €18, багаторазова — близько €36.
10

На який термін видається бізнес віза до Японії?

Одноразова віза — діє 3 місяці з дати видачі, перебування до 90 днів. Багаторазова віза — до 5 років з перебуванням до 90 днів за кожен в’їзд.
11

Скільки часу займає оформлення бізнес візи до Японії?

Підготовка кейсу з нами — від 3 до 14 днів. Очікування дати подачі — від 2 до 4 тижнів. Розгляд консульством — від 5 до 7 робочих днів.
12

Як приходить бізнес віза до Японії?

Віза вклеюється у паспорт — електронної версії немає. Паспорт забирається у консульстві або надсилається кур’єром.
13

Чи можна поєднувати ділові та туристичні цілі в одній поїздці?

Так. В межах однієї поїздки можна поєднувати ділові зустрічі з туризмом — віза це дозволяє.
14

Які головні причини відмови у бізнес візі до Японії?

Немає чіткої ділової мети, слабке або неправильно оформлене запрошення від японської сторони, недостатні фінансові документи, слабкі зв’язки з країною проживання, порушення візового режиму у минулому.
15

Що робити якщо вже була відмова у японській візі?

Визначаємо причину та будуємо нову стратегію. Спеціалізуємося на повторних подачах — безкоштовна повторна подача входить у вартість послуги.
16

Чи впливає карта побиту або UKR PESEL у Польщі на шанси?

Так, суттєво. Карта побиту та UKR PESEL підтверджують легальний статус у Польщі та є сильним плюсом. Заявники з картою побиту мають значно вищі шанси на схвалення.
17

Чи впливає наявність американської або британської візи на отримання японської бізнес візи?

Так, позитивно. Попередні візи до США, Великої Британії, Канади — сильний плюс. Підтверджують що ви дотримувалися візового режиму.
18

Чи потрібно купувати авіаквитки до отримання візи?

Повністю купувати не потрібно — достатньо бронювання авіаквитків. Ми допомагаємо оформити безкоштовне бронювання у потрібному форматі.
19

Чи враховується історія попередніх ділових поїздок при подачі?

Так. Історія ділових поїздок до Японії та інших країн — сильний позитивний сигнал. Підтверджує що ви дотримувалися візового режиму та поверталися додому.
20

Чи можна подати на бізнес візу до Японії без знання англійської?

Так. Анкета заповнюється англійською або японською але ми беремо на себе всі технічні етапи. Знання англійської не є вимогою для отримання візи.

НЕ ЗНАЄТЕ, ЧИ ДАДУТЬ
ВАМ ВІЗУ?

Саме з цього ми і починаємо. Безкоштовна оцінка
за 15 хвилин — і ви точно знаєте, що робити далі.

  • Залиште заявку — 1 хвилина
  • Отримайте оцінку шансів — 15 хвилин
  • Отримайте візу — від 5 днів
НАПИСАТИ В TELEGRAM

Відправляючи форму, ви погоджуєтеся на обробку персональних даних.

КОНТАКТИ

  • Наша адреса Kyiv, ul. Khreschatyk 44A, office 202
  • Номер телефону +380 093 177 67 28