Бизнес виза в Японию через Польшу — под ключ с Visa Agency

Едете в Японию на переговоры, конференцию или деловую встречу? Берём на себя весь процесс — от деловых документов до визы в паспорте. Знаем специфику подачи из Польши для украинцев, белорусов и других национальностей.

98%

Клиентов получают визу с первого раза

от 3 дней

До готовности кейса

с 2018 года

Большой опыт оформления японских виз

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ
НУЖНЫ ДЛЯ ВИЗЫ

Полный список под вашу ситуацию — ничего лишнего, ничего пропущенного
ОБЯЗАТЕЛЬНО

Базовый пакет

  • Заграничный паспорт (действительный минимум 6 месяцев)
  • Подтверждение легального пребывания в Польше (виза, карта побыту, PESEL UKR)
  • Заполненная анкета на визу (форма посольства Японии)
  • Фото по требованиям японского консульства
  • Письмо-приглашение от японской компании или организации
  • Письмо от вашего работодателя с подтверждением командировки
  • Банковская выписка за последние 3–6 месяцев
  • Бронь авиабилетов (туда и обратно)
ПО СТАТУСУ

В зависимости от ситуации

  • Наёмные сотрудники: справка с работы с указанием должности, зарплаты и стажа, трудовой договор, подтверждение командировки от работодателя, подтверждение кто оплачивает поездку
  • Предприниматели и владельцы бизнеса: регистрационные документы компании, налоговые отчёты, контракты с японскими партнёрами, деловая переписка с японской стороной
  • Фрилансеры: контракты с клиентами, выписки по счёту подтверждающие стабильный доход, регистрация как ФОП или самозанятый
УСИЛИВАЕТ КЕЙС

Дополнительные документы

  • Предыдущие визы в Японию, США, Великобританию, Канаду
  • История поездок в страны ЕС
  • Документы о семье в Польше или Европе
  • Документы на недвижимость или аренду жилья в Польше
  • Программа конференции или делового мероприятия
  • Контракты и деловая переписка с японской стороной
  • Регистрация на деловое событие в Японии
ЭТАП 1

Консультация

Анализируем вашу деловую ситуацию: тип занятости, цель поездки, документы компании. Подбираем стратегию подачи и честно оцениваем шансы — ещё до первого платежа.

ЭТАП 2

Подготовка деловых документов

Помогаем правильно оформить письмо-приглашение от японской компании и письмо от вашего работодателя — с нужными формулировками которые закрывают все вопросы консульства. Японское консульство предъявляет строгие требования к деловым документам.

ЭТАП 3

Заполнение анкеты

Заполняем анкету по форме японского консульства. Каждое поле проверяем дважды — ошибка в анкете может привести к задержке или отказу.

ЭТАП 4

Подготовка полного пакета документов

Готовим полный пакет: анкета, деловое приглашение, письмо работодателя, финансовые документы, мотивационное письмо, программа встреч и всё остальное под вашу ситуацию.

ЭТАП 5

Подача документов в консульство

Документы подаются лично в консульство Японии в Варшаве или через уполномоченного представителя. Мы берём на себя подачу документов — вам не нужно лично ехать в консульство.

ЭТАП 6

Рассмотрение заявки

Стандартный срок рассмотрения — от 5 до 7 рабочих дней. Консульство Японии работает чётко и быстро — задержки редкость при правильно оформленном пакете документов.

ЭТАП 7

Получение паспорта с визой

Паспорт с вклеенной визой забирается в консульстве или отправляется курьером. Виза вклеивается в паспорт — электронной версии нет.

Количество человек
Стоимость услуг
1 человек
от 350 EUR
2 человека
от 600 EUR
3 человека
от 900 EUR
4 человека
от 1200 EUR
5 человек
от 1400 EUR
Сбор
Стоимость
Консульский сбор (однократная виза)
около ¥3000 (≈ €18)
Консульский сбор (многократная виза)
около ¥6000 (≈ €36)

Сроки оформления и выдачи:

  • Подготовка кейса с нами: от 3 до 14 дней
  • Ожидание даты подачи: от 2 до 4 недель
  • Срок рассмотрения консульством: от 5 до 7 рабочих дней
  • Получение паспорта с визой: 1–2 дня после одобрения

Период действия и правила въезда:

  • Срок действия однократной визы: 3 месяца с даты выдачи
  • Срок действия многократной визы: до 5 лет
  • Длительность пребывания за один въезд: до 90 дней
  • Работать на японскую компанию по бизнес визе запрещено
  • Виза вклеивается в паспорт — электронной версии нет
  • Въезд возможен только в течение срока действия визы

Консульство Японии в Варшаве

Адрес: ul. Szwoleżerów 8, 00-464 Warszawa
Режим работы: понедельник – пятница, 09:00 – 12:00 (приём документов)
Телефон: +48 22 696 5000

Не хотите разбираться сами?
Проверим ваш пакет документов и скажем, чего не хватает

Бесплатно · Займет 15 минут · Без обязательств

ВАША
ВИЗА

Ваш Результат, ради которого вы обратились — одобренная виза в руках.

Одобренные визы клиентов

НАША
РАБОТА

Полное сопровождение: от заполнения анкеты до получения паспорта.

Полина Бибикова

Полина Бибикова, Варшава: Дважды откладывала — думала, откажут. Ребята нашли слабые места, исправили. Виза в паспорте!

bibosinka

ВАША ВИЗА
УЖЕ СКОРО!

  • Вся бюрократия на нас — вы только приходите на интервью.
  • Честная оценка шансов до начала работы — без пустых обещаний.
  • Сопровождение от А до Я — от первой консультации до штампа в паспорте.

ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНУЮ
КОНСУЛЬТАЦИЮ

Перезвоним через 15 минут — оценили шансы и скажем, что нужно именно вам

Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку
персональных данных.

ВЫ ТОЛЬКО МЕЧТАЕТЕ
МЫ ДЕЛАЕМ ВСЕ ПРОЧЕЕ

От первого вопроса «какая виза подходит?» до момента, когда
держите штамп в паспорте

Шаг 1 ШАГ 1

Разберёмся с вашей
деловой ситуацией

Наёмный сотрудник, предприниматель или фрилансер — у каждого своя стратегия. Анализируем и сразу говорим что нужно именно вам.

Шаг 2 ШАГ 2

Оформим деловые
документы

Японское консульство предъявляет строгие требования к деловым документам. Составляем письмо-приглашение от японской компании и письмо от работодателя так чтобы консульство увидело чёткую деловую цель.

Шаг 3 ШАГ 3

Заполним анкету и
подготовим документы

Одна ошибка в анкете — задержка или отказ. Делаем всё сами, перепроверяем дважды.

Шаг 4 ШАГ 4

Подадим документы
в консульство

Берём на себя подачу документов в консульство Японии в Варшаве — вам не нужно лично ехать.

Главное ГЛАВНОЕ

Сопровождение от А до Я —
мы рядом на каждом шаге

Вопрос в 22:00? Отвечаем. Консульство запросило дополнительные документы? Уже готовим. Вы не остаётесь один на один с системой.

Персонально ПЕРСОНАЛЬНО

Индивидуальный подход
к каждому кейсу

Украинец, белорус, фрилансер или владелец бизнеса — у каждого своя стратегия. Подбираем подход который работает именно в вашей ситуации.

Гарантия ГАРАНТИЯ

Работаем до
результата

При отказе анализируем причину, устраняем её и подаём повторно — бесплатно.

НЕ АГЕНТСТВО —
КОМАНДА, КОТОРАЯ
ОТВЕЧАЕТ ЗА РЕЗУЛЬТАТ

Физический офис, официальный договор и персональный
менеджер для каждого кейса

  • Офис в Варшаве — можно приехать лично
  • Работаем официально, по договору на услуги
  • Оформляем визы в 10+ стран — знаем требования каждой
  • Персональный менеджер ведёт ваш кейс до штампа
98% Одобрений

Наши клиенты получают
визу с первого раза

ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ С НАМИ — И ЧТО ТЕРЯЕТЕ БЕЗ НАС

C VISA AGENCY

  • Даём готовый план — без гугления и сомнений
  • Проверяем анкету дважды — ни ошибки, ни отказа
  • Знаем, как показать финансы, чтобы вам поверили
  • Находим слот за дни, а не месяцы
  • Бронируем отель без оплаты — деньги остаются у вас
  • При отказе — бесплатная переподача и новая стратегия
  • Ведём до штампа. 98% получают визу с первого раза

САМОСТОЯТЕЛЬНО БЕЗ НАС

  • Часами читаете форумы — и не уверены, что правильно
  • Ошибка в анкете → отказ → чёрная метка в посольстве
  • Не знаете, как показать финансы, чтобы вам поверили
  • Ищете слот сами — и ждёте 2–4 месяца
  • Билеты и отель оплачены. Визы нет. Деньги заморожены
  • Получили отказ — и не понимаете, что делать дальше
  • Время, нервы и деньги — всё на вас. Без гарантий

РЕЗУЛЬТАТЫ, КОТОРЫМИ МЫ ГОРДИМСЯ

ВСЕ, ЧТО СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ

01

Нужна ли отдельная бизнес виза в Японию или достаточно туристической?

Для деловых поездок — переговоров, конференций, встреч — оформляется бизнес виза. Она отличается от туристической пакетом документов и обоснованием цели поездки. Ключевым документом является приглашение от японской компании.
02

Нужна ли бизнес виза в Японию для украинцев и белорусов?

Да. Граждане Украины и Беларуси обязаны оформлять визу для въезда в Японию независимо от цели поездки. Безвизового режима нет.
03

Обязательно ли приглашение от японской компании?

Да. Письмо-приглашение от японской компании — ключевой документ для бизнес визы. Японское консульство предъявляет строгие требования к его содержанию и оформлению.
04

Что должно быть в письме-приглашении от японской компании?

Название и адрес компании, имя и должность приглашающего, цель и точные даты деловых встреч, характер деловых отношений, подтверждение кто несёт расходы на поездку, подпись и печать компании.
05

Нужно ли письмо от моего работодателя если я еду в командировку?

Да. Письмо от работодателя подтверждает что поездка рабочая, вы действующий сотрудник и планируете вернуться после командировки.
06

Может ли ИП или владелец бизнеса получить бизнес визу в Японию?

Да. Предприниматели и фрилансеры едут на переговоры и конференции — это полностью соответствует категории бизнес визы. Важно документально подтвердить деловую деятельность и цель поездки.
07

Можно ли работать в Японии по бизнес визе?

Нет. Виза разрешает деловые встречи, переговоры и конференции, но не трудоустройство и получение зарплаты от японской компании. Нарушение ведёт к депортации и запрету на въезд.
08

Можно ли подать на бизнес визу находясь в Польше?

Да. Документы подаются в консульство Японии в Варшаве. Мы берём на себя подачу — вам не нужно лично ехать в консульство.
09

Сколько стоит бизнес виза в Японию?

Наши услуги — от 350 EUR за человека. Граждане Украины и Беларуси освобождены от консульского сбора. Для других граждан: однократная виза — около €18, многократная — около €36.
10

На какой срок выдаётся бизнес виза в Японию?

Однократная виза — действует 3 месяца с даты выдачи, пребывание до 90 дней. Многократная виза — до 5 лет с пребыванием до 90 дней за каждый въезд.
11

Сколько времени занимает оформление бизнес визы в Японию?

Подготовка кейса с нами — от 3 до 14 дней. Ожидание даты подачи — от 2 до 4 недель. Рассмотрение консульством — от 5 до 7 рабочих дней.
12

Как приходит бизнес виза в Японию?

Виза вклеивается в паспорт — электронной версии нет. Паспорт забирается в консульстве или отправляется курьером.
13

Можно ли совмещать деловые и туристические цели в одной поездке?

Да. В рамках одной поездки можно совмещать деловые встречи с туризмом — виза это позволяет.
14

Какие главные причины отказа в бизнес визе в Японию?

Нет чёткой деловой цели, слабое или неправильно оформленное приглашение от японской стороны, недостаточные финансовые документы, слабые связи со страной проживания, нарушения визового режима в прошлом.
15

Что делать если уже был отказ в японской визе?

Определяем причину и выстраиваем новую стратегию. Специализируемся на повторных заявках — бесплатная переподача входит в стоимость услуги.
16

Влияет ли карта побыту или УКР Песель в Польше на шансы?

Да, существенно. Карта побыту и УКР Песель подтверждают легальный статус в Польше и являются сильным плюсом. Заявители с картой побыту имеют значительно более высокие шансы на одобрение.
17

Влияет ли наличие американской или британской визы на получение японской бизнес визы?

Да, положительно. Предыдущие визы в США, Великобританию, Канаду — сильный плюс. Подтверждают что вы соблюдали визовый режим.
18

Нужно ли покупать авиабилеты до получения визы?

Покупать полностью не нужно — достаточно брони авиабилетов. Мы помогаем оформить бесплатную бронь в нужном формате.
19

Учитывается ли история предыдущих деловых поездок при подаче?

Да. История деловых поездок в Японию и другие страны — сильный положительный сигнал. Подтверждает что вы соблюдали визовый режим и возвращались домой.
20

Можно ли подать на бизнес визу в Японию без знания английского?

Да. Анкета заполняется на английском или японском но мы берём на себя все технические этапы. Знание английского не является требованием для получения визы.

НЕ ЗНАЕТЕ, ДАДУТ ЛИ
ВАМ ВИЗУ?

Именно с этого мы и начинаем. Бесплатная оценка
за 15 минут — и вы точно знаете, что делать дальше.

  • Оставьте заявку — 1 минута
  • Получите оценку шансов — 15 минут
  • Получите визу — от 5 дней
НАПИСАТЬ В TELEGRAM

Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

КОНТАКТЫ

  • Наш адрес Kyiv, ul. Khreschatyk 44A, office 202
  • Номер телефона +380 093 177 67 28