Туристическая виза в Японию через Польшу — под ключ с Visa Agency

Планируете поездку в Японию? Берём на себя весь процесс — от документов до визы в паспорте. Знаем специфику подачи из Польши для украинцев, белорусов и других национальностей.

98%

Клиентов получают визу с первого раза

от 3 дней

До готовности кейса

с 2018 года

Большой опыт оформления японских виз

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ
НУЖНЫ ДЛЯ ВИЗЫ

Полный список под вашу ситуацию — ничего лишнего, ничего пропущенного
ОБЯЗАТЕЛЬНО

Базовый пакет

  • Заграничный паспорт (действительный минимум 6 месяцев)
  • Подтверждение легального пребывания в Польше (виза, карта побыту, PESEL UKR)
  • Заполненная анкета на визу (форма посольства Японии)
  • Фото по требованиям японского консульства
  • Подтверждение цели поездки и маршрута
  • Банковская выписка за последние 3–6 месяцев
  • Бронь отеля или подтверждение проживания в Японии
  • Бронь авиабилетов (туда и обратно)
ПО СТАТУСУ

В зависимости от ситуации

  • Работающие: справка с работы с указанием должности, зарплаты и стажа, трудовой договор, подтверждение оплачиваемого отпуска
  • Студенты: справка из учебного заведения, студенческий билет, подтверждение оплаты обучения
  • Предприниматели: регистрационные документы компании, налоговые отчёты, контракты с клиентами
УСИЛИВАЕТ КЕЙС

Дополнительные документы

  • Предыдущие визы в Японию, США, Великобританию, Канаду
  • История поездок в страны ЕС
  • Документы о семье в Польше или Европе
  • Документы на недвижимость или аренду жилья в Польше
  • Детальный план поездки по Японии
  • Подтверждение достаточных финансовых средств
ЭТАП 1

Консультация

Анализируем вашу ситуацию: статус пребывания в Польше, цель визита, финансовое положение. Подбираем стратегию подачи и честно оцениваем шансы — ещё до первого платежа.

ЭТАП 2

Подготовка маршрута и броней

Для японской визы необходимо подготовить детальный план поездки с указанием отелей, маршрутов и дат. Помогаем правильно составить маршрут и оформить бесплатные брони отеля и авиабилетов — это ключевое требование японского консульства.

ЭТАП 3

Заполнение анкеты

Заполняем анкету по форме японского консульства. Каждое поле проверяем дважды — ошибка в анкете может привести к задержке или отказу.

ЭТАП 4

Подготовка полного пакета документов

Готовим полный пакет: анкета, финансовые документы, подтверждение цели поездки, справка с работы, план маршрута, бронирование отеля и авиабилетов, мотивационное письмо и всё остальное под вашу ситуацию.

ЭТАП 5

Подача документов в консульство

Документы подаются лично в консульство Японии в Варшаве или через уполномоченного представителя. Мы берём на себя подачу документов — вам не нужно лично ехать в консульство.

ЭТАП 6

Рассмотрение заявки

Стандартный срок рассмотрения — от 5 до 7 рабочих дней. Консульство Японии работает чётко и быстро — задержки редкость при правильно оформленном пакете документов.

ЭТАП 7

Получение паспорта с визой

Паспорт с вклеенной визой забирается в консульстве или отправляется курьером. Виза вклеивается в паспорт — электронной версии нет.

Количество человек
Стоимость услуг
1 человек
от 350 EUR
2 человека
от 600 EUR
3 человека
от 900 EUR
4 человека
от 1200 EUR
5 человек
от 1400 EUR
Сбор
Стоимость
Консульский сбор (однократная виза)
около ¥3000 (≈ €18)
Консульский сбор (многократная виза)
около ¥6000 (≈ €36)

Сроки оформления и выдачи:

  • Подготовка кейса с нами: от 3 до 14 дней
  • Ожидание даты подачи: от 2 до 4 недель
  • Срок рассмотрения консульством: от 5 до 7 рабочих дней
  • Получение паспорта с визой: 1–2 дня после одобрения

Период действия и правила въезда:

  • Срок действия однократной визы: 3 месяца с даты выдачи
  • Срок действия многократной визы: до 5 лет
  • Длительность пребывания за один въезд: до 90 дней
  • Виза вклеивается в паспорт — электронной версии нет
  • Въезд возможен только в течение срока действия визы

Консульство Японии в Варшаве

Адрес: ul. Szwoleżerów 8, 00-464 Warszawa
Режим работы: понедельник – пятница, 09:00 – 12:00 (приём документов)
Телефон: +48 22 696 5000

Не хотите разбираться сами?
Проверим ваш пакет документов и скажем, чего не хватает

Бесплатно · Займет 15 минут · Без обязательств

ВАША
ВИЗА

Ваш Результат, ради которого вы обратились — одобренная виза в руках.

Одобренные визы клиентов

НАША
РАБОТА

Полное сопровождение: от заполнения анкеты до получения паспорта.

Полина Бибикова

Полина Бибикова, Варшава: Дважды откладывала — думала, откажут. Ребята нашли слабые места, исправили. Виза в паспорте!

bibosinka

ВАША ВИЗА
УЖЕ СКОРО!

  • Вся бюрократия на нас — вы только приходите на интервью.
  • Честная оценка шансов до начала работы — без пустых обещаний.
  • Сопровождение от А до Я — от первой консультации до штампа в паспорте.

ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНУЮ
КОНСУЛЬТАЦИЮ

Перезвоним через 15 минут — оценили шансы и скажем, что нужно именно вам

Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку
персональных данных.

ВЫ ТОЛЬКО МЕЧТАЕТЕ
МЫ ДЕЛАЕМ ВСЕ ПРОЧЕЕ

От первого вопроса «какая виза подходит?» до момента, когда
держите штамп в паспорте

Шаг 1 ШАГ 1

Разберёмся с вашей
ситуацией

Анализируем статус пребывания в Польше, цель поездки и финансовое положение. Сразу говорим о шансах и что нужно именно вам.

Шаг 2 ШАГ 2

Составим детальный
маршрут

Японское консульство требует детальный план поездки с отелями и маршрутами. Помогаем правильно составить и оформить — это один из ключевых документов для японской визы.

Шаг 3 ШАГ 3

Заполним анкету и
подготовим документы

Одна ошибка в анкете — задержка или отказ. Делаем всё сами, перепроверяем дважды.

Шаг 4 ШАГ 4

Подадим документы
в консульство

Берём на себя подачу документов в консульство Японии в Варшаве — вам не нужно лично ехать.

Главное ГЛАВНОЕ

Сопровождение от А до Я —
мы рядом на каждом шаге

Вопрос в 22:00? Отвечаем. Консульство запросило дополнительные документы? Уже готовим. Вы не остаётесь один на один с системой.

Персонально ПЕРСОНАЛЬНО

Индивидуальный подход
к каждому кейсу

Украинец, белорус, фрилансер или наёмный сотрудник — у каждого своя стратегия. Подбираем подход который работает именно в вашей ситуации.

Гарантия ГАРАНТИЯ

Работаем до
результата

При отказе анализируем причину, устраняем её и подаём повторно — бесплатно.

НЕ АГЕНТСТВО —
КОМАНДА, КОТОРАЯ
ОТВЕЧАЕТ ЗА РЕЗУЛЬТАТ

Физический офис, официальный договор и персональный
менеджер для каждого кейса

  • Офис в Варшаве — можно приехать лично
  • Работаем официально, по договору на услуги
  • Оформляем визы в 10+ стран — знаем требования каждой
  • Персональный менеджер ведёт ваш кейс до штампа
98% Одобрений

Наши клиенты получают
визу с первого раза

ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ С НАМИ — И ЧТО ТЕРЯЕТЕ БЕЗ НАС

C VISA AGENCY

  • Даём готовый план — без гугления и сомнений
  • Проверяем анкету дважды — ни ошибки, ни отказа
  • Знаем, как показать финансы, чтобы вам поверили
  • Находим слот за дни, а не месяцы
  • Бронируем отель без оплаты — деньги остаются у вас
  • При отказе — бесплатная переподача и новая стратегия
  • Ведём до штампа. 98% получают визу с первого раза

САМОСТОЯТЕЛЬНО БЕЗ НАС

  • Часами читаете форумы — и не уверены, что правильно
  • Ошибка в анкете → отказ → чёрная метка в посольстве
  • Не знаете, как показать финансы, чтобы вам поверили
  • Ищете слот сами — и ждёте 2–4 месяца
  • Билеты и отель оплачены. Визы нет. Деньги заморожены
  • Получили отказ — и не понимаете, что делать дальше
  • Время, нервы и деньги — всё на вас. Без гарантий

РЕЗУЛЬТАТЫ, КОТОРЫМИ МЫ ГОРДИМСЯ

ВСЕ, ЧТО СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ

01

Нужна ли виза в Японию для украинцев и белорусов?

Да. Граждане Украины и Беларуси обязаны оформлять визу для въезда в Японию. Безвизового режима между этими странами и Японией нет.
02

Можно ли подать на визу в Японию находясь в Польше?

Да. Документы подаются в консульство Японии в Варшаве. Мы берём на себя подачу — вам не нужно лично ехать в консульство.
03

Можно ли подать на визу в Японию без знания английского?

Да. Анкета заполняется на английском или японском но мы берём на себя все технические этапы. Знание английского не является требованием для получения визы.
04

Нужна ли бронь отеля для японской визы?

Да. В отличие от многих других стран японское консульство требует подтверждение проживания на весь период поездки. Помогаем правильно оформить брони без оплаты.
05

Нужен ли детальный маршрут поездки?

Да. Японское консульство требует детальный план поездки с указанием городов, отелей и дат. Это одно из ключевых требований — помогаем составить грамотный маршрут.
06

Сколько стоит виза в Японию?

Консульский сбор: однократная виза — около €18, многократная — около €36. Наши услуги — 350 EUR за человека. Государственные сборы не возвращаются при отказе.
07

Сколько времени занимает оформление визы в Японию?

Подготовка кейса с нами — от 5 до 14 дней. Рассмотрение консульством — от 5 до 7 рабочих дней. Японское консульство работает чётко и быстро.
08

На какой срок выдаётся туристическая виза в Японию?

Однократная виза — действует 3 месяца с даты выдачи, пребывание до 90 дней. Многократная виза — до 5 лет с пребыванием до 90 дней за каждый въезд.
09

Сколько времени можно находиться в Японии по туристической визе?

До 90 дней за один въезд для большинства категорий туристических виз.
10

Можно ли работать в Японии по туристической визе?

Нет. Туристическая виза запрещает любую оплачиваемую работу. Нарушение ведёт к депортации и запрету на въезд.
11

Нужна ли медицинская страховка для японской визы?

Формально не обязательна но настоятельно рекомендуется — медицинские услуги в Японии дорогие для иностранцев.
12

Сколько денег должно быть на счету?

Чёткого минимума нет. Общая рекомендация — от $3000 до $4000 на человека в зависимости от длительности поездки.
13

Нужно ли покупать авиабилеты до получения визы?

Для японской визы рекомендуется иметь бронь авиабилетов при подаче — это требование консульства. Покупать полностью до визы не нужно — достаточно подтверждения брони.
14

Какие главные причины отказа в японской визе?

Нет детального маршрута и броней, слабые финансовые документы, нет убедительной цели поездки, слабые связи со страной проживания, нарушения визового режима в прошлом.
15

Что делать если уже был отказ в японской визе?

Определяем причину и выстраиваем новую стратегию. Специализируемся на повторных заявках — бесплатная переподача входит в стоимость услуги.
16

Влияет ли карта побыту или УКР Песель в Польше на шансы?

Да, существенно. Карта побыту и УКР Песель подтверждает легальный статус в Польше и является сильным плюсом. Заявители с картой побыту имеют значительно более высокие шансы на одобрение.
17

Влияет ли наличие американской или британской визы на получение японской?

Да, положительно. Предыдущие визы в США, Великобританию, Канаду — сильный плюс при подаче. Подтверждают что вы соблюдали визовый режим.
18

Как приходит японская виза?

Виза вклеивается в паспорт — электронной версии нет. Паспорт забирается в консульстве или отправляется курьером.
19

Учитывается ли история предыдущих поездок при подаче?

Да. История поездок в Японию и другие страны — сильный положительный сигнал. Подтверждает что вы соблюдали визовый режим и возвращались домой.

НЕ ЗНАЕТЕ, ДАДУТ ЛИ
ВАМ ВИЗУ?

Именно с этого мы и начинаем. Бесплатная оценка
за 15 минут — и вы точно знаете, что делать дальше.

  • Оставьте заявку — 1 минута
  • Получите оценку шансов — 15 минут
  • Получите визу — от 5 дней
НАПИСАТЬ В TELEGRAM

Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Япония всегда притягивала туристов, и причины искать долго не приходится. История, архитектура, кухня, поп-культура, храмы рядом с неоном мегаполисов - все это довольно быстро превращает обычное любопытство в желание увидеть страну своими глазами. Но между «хочу в Японию» и посадкой на самолет есть отдельный квест, именуемый «туристическая виза в Японию». И вот он требует пройти несколько чекпоинтов, ошибка на любом из которых способна закончить путешествие еще до его начала.

А цена такой ошибки особенно неприятна: после отказа повторную заявку с той же целью обычно нельзя подавать в течение 6 месяцев. Поэтому Visa Agency помогает пройти этот маршрут без лишних экспериментов. Мы разбираем кейс, собираем необходимые документы, проверяем финансовую часть, готовим маршрут и брони, помогаем с подачей и остаемся вашим проводником от идеи о поездке до решения консульства.

Что такое туристическая виза в Японию и кому она нужна

Для японского консульства отпуск остается туризмом, пока человек едет смотреть страну, отдыхать и путешествовать. Работа за деньги, учеба или другая деятельность уже выводят поездку за рамки этой цели. Для обычного тура используется краткосрочная виза, которая предусматривает пребывание до 90 дней.

А вот получать ее нужно не каждому. Здесь решает гражданство: для некоторых стран Япония разрешает краткосрочный безвизовый въезд, для остальных визу нужно оформить заранее. Поэтому одинаковый тур в Токио и Киото для двух путешественников с разными паспортами в карманах вполне может означать совершенно разную подготовку к поездке.

Кто может оформить туристическую визу в Японию

Подать заявление может человек, которому для поездки в Японию требуется виза и который находится в стране подачи на законных основаниях. Это не обязательно страна гражданства. Если заявитель постоянно или легально проживает за рубежом, документы обычно подаются через японское представительство, которое обслуживает его место проживания.

А вот выбрать любое удобное консульство по пути не получится. Японские представительства работают по своей юрисдикции и могут требовать подтверждение легального проживания в стране подачи. Поэтому до сбора документов стоит сначала определить, какое именно посольство или консульство должно рассматривать заявление.

Какие документы нужны для туристической визы в Японию

Паспорт, анкета и фотография закрывают только формальную часть подачи. Консульству еще нужно увидеть саму поездку: когда турист приезжает и уезжает, где будет находиться, чем планирует заниматься и сможет ли оплатить путешествие. А для этого придется предоставить:

  • Действующий заграничный паспорт;
  • Фото заявителя на белом фоне (для граждан Украины, стран СНГ и Грузии в двух экземплярах);
  • Подтверждение легального проживания в стране подачи (если заявление подается не в стране гражданства);
  • Заполненную визовую анкету и фотографию (для граждан Украины, стран СНГ и Грузии в двух экземплярах);
  • Маршрут перелета с датами въезда и выезда и данными рейсов;
  • Бронь номеров в японских гостиницах;
  • Подробный план пребывания в Японии;
  • Подтверждение финансовых возможностей;
  • Документы о работе, учебе или предпринимательской деятельности (если их требует конкретное представительство);
  • Дополнительные бумаги по запросу посольства или консульства.

Для туристической подачи MOFA не требует заранее оплачивать авиабилеты, гостиницы и транспорт: в официальном чек-листе прямо указано, что такие бронирования и платежи не обязательны на момент обращения. Но требования конкретного представительства могут быть шире, поэтому окончательный пакет нужно сверять именно с местом подачи.

Как оформить туристическую визу в Японию

У части туристов вся подача проходит онлайн. JAPAN eVISA позволяет запросить однократную визу для поездки продолжительностью до 90 дней, но воспользоваться системой могут не все. Возможность электронной подачи проверяют по гражданству заявителя и стране, где он живет.

Когда JAPAN eVISA для конкретного случая не подходит, документы направляют в японское представительство, которое обслуживает место проживания заявителя. Дальше уже действуют его правила: именно консульство определяет порядок приема документов, записи и передачи паспорта.

Так что начинать подготовку анкеты наугад смысла нет. Сначала стоит найти свое представительство и посмотреть его актуальные требования, а затем уже собирать маршрут, финансовые подтверждения и остальные документы под конкретную подачу.

Как подтвердить цель туристической поездки

Слово «туризм» в анкете почти ничего не объясняет. Гораздо убедительнее выглядит маршрут, по которому видно реальную поездку: в какой день человек прилетает, где останавливается, какие города посещает и когда возвращается домой.

К слову, для граждан Украины, стран СНГ и Грузии MOFA прямо включает Itinerary in Japan в пакет туристической подачи. В форме указываются даты, план на каждый день, контакты и место проживания.

Тем не менее, превращать программу в сочинение на десять страниц не нужно: если турист четыре дня остается в Токио, достаточно понятно расписать этот отрезок, а не придумывать новую достопримечательность на каждый час. Главное, чтобы даты в маршруте совпадали с перелетом и проживанием, а сам план выглядел выполнимым.

Да и тратить деньги на весь тур до решения консульства необязательно. MOFA отдельно указывает, что оплачивать авиабилеты, гостиницы и транспорт на момент подачи не требуется.

Финансовые требования для получения туристической визы

Фиксированного остатка, после которого консульство автоматически считает заявителя финансово состоятельным, у Японии нет. Сумма должна соответствовать самой поездке. Неделя в Токио и трехнедельный маршрут по нескольким городам требуют разного бюджета, поэтому оценивать счет в отрыве от программы путешествия бессмысленно.

Имеет значение не только то, сколько денег лежит на счете в день подачи. Консульству важно видеть понятное происхождение средств и стабильность финансовой ситуации. Поэтому банковскую выписку имеет смысл подкреплять документами о доходах: справкой с работы, подтверждением зарплаты, документами бизнеса или другими материалами в зависимости от ситуации заявителя.

Если расходы берет на себя другой человек, финансовую часть строят уже с учетом спонсора. В таком случае понадобятся его подтверждения дохода и возможности оплатить поездку, а при наличии спонсора готовится спонсорское письмо.

Сколько времени оформляется туристическая виза в Японию

Подать документы в понедельник и рассчитывать получить паспорт ровно через неделю - плохая арифметика. Официальный стандарт MOFA составляет 5 рабочих дней со следующего дня после приема заявления, но только если у консульства нет вопросов к кейсу.

Если понадобятся дополнительные документы, интервью или отдельная проверка, срок перестает укладываться в эти пять дней. Рассмотрение может занять несколько недель, а в отдельных случаях - больше месяца. Задержки возможны и в периоды большого количества заявлений.

Поэтому визу лучше не оставлять на последние дни перед туром. Чем раньше готов пакет и понятен способ подачи, тем меньше шансов, что дополнительный запрос консульства заставит переносить уже запланированную поездку.

Стоимость оформления туристической визы

Сама японская виза тоже закладывается в бюджет поездки. За однократную сейчас берут около 15 000 иен, это примерно 94 USD или 81 EUR. Многократная обходится примерно вдвое дороже: 30 000 иен, около 188 USD или 162 EUR. Точную сумму представительство пересчитывает в местную валюту. Для граждан некоторых стран сбор может быть другим или вообще не взиматься.

И это еще не вся сумма, которую придется потратить на оформление. Фотографии, копии, переводы, пересылка документов и прочая мелочевка оплачиваются отдельно. По одной такие траты почти незаметны, но вместе легко добавляют к расходам еще несколько десятков долларов, поэтому считать бюджет впритык к консульскому сбору не стоит.

Почему могут отказать в туристической визе в Японию

Увы, но вместе с отказом японское консульство не выдает «разбор ошибок». Поэтому понять, где именно развалился кейс, заявителю приходится самостоятельно. А слабое место при этом может оказаться практически в любой части подачи:

  1. Маршрут выглядит формальным, нелогичным или плохо соответствует срокам поездки;
  2. Финансовых документов недостаточно для заявленного тура;
  3. Происхождение денег на счете вызывает вопросы;
  4. Сведения в анкете расходятся с другими документами;
  5. Цель поездки подтверждена слабо;
  6. В пакете есть ошибки, пропуски или не хватает обязательных документов;
  7. Заявитель не предоставил дополнительные сведения, которые запросило консульство.

Некоторые из этих проблем могут привести еще и к тому, что заявление просто не примут к рассмотрению. MOFA отдельно указывает среди таких причин ошибки и пропуски в документах. А если после принятия заявления консульство запросит дополнительные материалы и не получит их, продолжить рассмотрение оно не сможет.

Но самое неприятное начинается уже после отрицательного решения. Новую заявку с той же целью Япония принимает крайне неохотно. Исключения возможны при серьезном изменении обстоятельств или по гуманитарным причинам, но это уже нужно отдельно согласовывать с консульством.

Поэтому японская туристическая виза плохо подходит для стратегии «подадимся как-нибудь, а если что, исправим». Гораздо разумнее найти слабые места до того, как документы окажутся в консульстве. Именно на этом и строится работа Visa Agency.

Почему стоит оформить туристическую визу через Visa Agency

Найти слабое место заранее гораздо проще, чем пытаться вычислить его после отказа и потом ждать полгода. Поэтому Visa Agency подключается еще тогда, когда поездка существует только в виде дат, примерного маршрута и желания наконец увидеть Японию. Мы:

  • Разбираем ситуацию заявителя;
  • Определяем подходящий способ и место, записываем на подачу;
  • Проверяем требования конкретного японского представительства;
  • Заполняем визовую анкету;
  • Составляем детальный маршрут поездки по Японии;
  • Проверяем финансовые документы и помогаем усилить эту часть кейса;
  • Готовим необходимые письма и дополнительные подтверждения;
  • Собираем пакет, перепроверяем его перед подачей и сопровождаем процесс дальше.

Решение все равно принимает консульство, поэтому обещать визу было бы неправильно. Зато можно сделать все, что зависит от заявителя, заранее: убрать противоречия, закрыть слабые места и отправить на рассмотрение уже нормально собранный кейс. Оставьте заявку, чтобы мы смогли изучить вашу ситуацию и приблизить исполнение вашей маленькой мечты!

КОНТАКТЫ

  • Наш адрес Konstruktorska 11, 02-673 Warszawa
  • Номер телефона +48 573 580 955