Гостевая виза в Японию через Польшу — под ключ с Visa Agency

Едете к родственникам или друзьям в Японию? Берём на себя весь процесс — от приглашения до визы в паспорте. Знаем специфику подачи из Польши для украинцев, белорусов и граждан других стран.

98%

Клиентов получают визу с первого раза

от 3 дней

До готовности кейса

с 2018 года

Большой опыт оформления японских виз

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ
НУЖНЫ ДЛЯ ВИЗЫ

Полный список под вашу ситуацию — ничего лишнего, ничего пропущенного
ОБЯЗАТЕЛЬНО

Базовый пакет

  • Заграничный паспорт (действительный минимум 6 месяцев)
  • Подтверждение легального пребывания в Польше (виза, карта побыту, PESEL UKR)
  • Заполненная анкета на визу (форма посольства Японии)
  • Фото по требованиям японского консульства
  • Письмо-приглашение от принимающей стороны в Японии
  • Бронь авиабилетов (туда и обратно)
ПО СТАТУСУ

В зависимости от ситуации

  • Работающие: справка с работы с указанием должности, зарплаты и стажа, трудовой договор, подтверждение оплачиваемого отпуска
  • Студенты: справка из учебного заведения, студенческий билет, подтверждение оплаты обучения
  • Предприниматели: регистрационные документы компании, налоговые отчёты, контракты с клиентами
УСИЛИВАЕТ КЕЙС

Дополнительные документы

  • Предыдущие визы в Японию, США, Великобританию, Канаду
  • История поездок в страны ЕС
  • Документы о семье в Польше или Европе
  • Подтверждение статуса принимающей стороны в Японии
  • Банковская выписка за последние 3–6 месяцев
  • Документы на недвижимость или аренду жилья в Польше
  • Доказательства отношений с принимающей стороной (переписка, фото, история встреч)
  • Финансовые документы принимающей стороны в Японии
ЭТАП 1

Консультация

Анализируем вашу ситуацию: статус пребывания в Польше, отношения с принимающей стороной, финансовое положение. Подбираем стратегию подачи и честно оцениваем шансы — ещё до первого платежа.

ЭТАП 2

Подготовка приглашения

Помогаем принимающей стороне правильно составить письмо-приглашение — с нужными формулировками, подтверждением статуса в Японии и финансовых обязательств. Для гостевой японской визы приглашение является ключевым документом и имеет строгие требования к содержанию.

ЭТАП 3

Заполнение анкеты

Заполняем анкету по форме японского консульства. Каждое поле проверяем дважды — ошибка в анкете может привести к задержке или отказу.

ЭТАП 4

Подготовка полного пакета документов

Готовим полный пакет: анкета, письмо-приглашение, финансовые документы, подтверждение отношений с принимающей стороной, мотивационное письмо, бронь авиабилетов, бронь отеля и всё остальное под вашу ситуацию.

ЭТАП 5

Подача документов в консульство

Документы подаются лично в консульство Японии в Варшаве или через уполномоченного представителя. Мы берём на себя подачу документов — вам не нужно лично ехать в консульство.

ЭТАП 6

Рассмотрение заявки

Стандартный срок рассмотрения — от 5 до 7 рабочих дней. Консульство Японии работает чётко и быстро — задержки редкость при правильно оформленном пакете документов.

ЭТАП 7

Получение паспорта с визой

Паспорт с вклеенной визой забирается в консульстве или отправляется курьером. Виза вклеивается в паспорт — электронной версии нет.

Количество человек
Стоимость услуг
1 человек
от 350 EUR
2 человека
от 600 EUR
3 человека
от 900 EUR
4 человека
от 1200 EUR
5 человек
от 1400 EUR
Сбор
Стоимость
Консульский сбор (однократная виза)
около ¥3000 (≈ €18)
Консульский сбор (многократная виза)
около ¥6000 (≈ €36)

Сроки оформления и выдачи:

  • Подготовка кейса с нами: от 3 до 14 дней
  • Ожидание даты подачи: от 2 до 4 недель
  • Срок рассмотрения консульством: от 5 до 7 рабочих дней
  • Получение паспорта с визой: 1–2 дня после одобрения

Период действия и правила въезда:

  • Срок действия однократной визы: 3 месяца с даты выдачи
  • Срок действия многократной визы: до 5 лет
  • Длительность пребывания за один въезд: до 90 дней
  • Виза вклеивается в паспорт — электронной версии нет
  • Въезд возможен только в течение срока действия визы

Консульство Японии в Варшаве

Адрес: ul. Szwoleżerów 8, 00-464 Warszawa
Режим работы: понедельник – пятница, 09:00 – 12:00 (приём документов)
Телефон: +48 22 696 5000

Не хотите разбираться сами?
Проверим ваш пакет документов и скажем, чего не хватает

Бесплатно · Займет 15 минут · Без обязательств

ВАША
ВИЗА

Ваш Результат, ради которого вы обратились — одобренная виза в руках.

Одобренные визы клиентов

НАША
РАБОТА

Полное сопровождение: от заполнения анкеты до получения паспорта.

Полина Бибикова

Полина Бибикова, Варшава: Дважды откладывала — думала, откажут. Ребята нашли слабые места, исправили. Виза в паспорте!

bibosinka

ВАША ВИЗА
УЖЕ СКОРО!

  • Вся бюрократия на нас — вы только приходите на интервью.
  • Честная оценка шансов до начала работы — без пустых обещаний.
  • Сопровождение от А до Я — от первой консультации до штампа в паспорте.

ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНУЮ
КОНСУЛЬТАЦИЮ

Перезвоним через 15 минут — оценили шансы и скажем, что нужно именно вам

Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку
персональных данных.

ВЫ ТОЛЬКО МЕЧТАЕТЕ
МЫ ДЕЛАЕМ ВСЕ ПРОЧЕЕ

От первого вопроса «какая виза подходит?» до момента, когда
держите штамп в паспорте

Шаг 1 ШАГ 1

Разберёмся с вашей
ситуацией

Анализируем статус пребывания в Польше, отношения с принимающей стороной и финансовое положение. Сразу говорим о шансах и что нужно именно вам.

Шаг 2 ШАГ 2

Поможем с
приглашением

Японское консульство предъявляет строгие требования к содержанию письма-приглашения. Помогаем принимающей стороне правильно его составить — так чтобы консульство не задало лишних вопросов.

Шаг 3 ШАГ 3

Заполним анкету и
подготовим документы

Одна ошибка в анкете — задержка или отказ. Делаем всё сами, перепроверяем дважды.

Шаг 4 ШАГ 4

Подадим документы
в консульство

Берём на себя подачу документов в консульство Японии в Варшаве — вам не нужно лично ехать.

Главное ГЛАВНОЕ

Сопровождение от А до Я —
мы рядом на каждом шаге

Вопрос в 22:00? Отвечаем. Консульство запросило дополнительные документы? Уже готовим. Вы не остаётесь один на один с системой.

Персонально ПЕРСОНАЛЬНО

Индивидуальный подход
к каждому кейсу

Украинец, белорус, фрилансер или наёмный сотрудник — у каждого своя стратегия. Подбираем подход который работает именно в вашей ситуации.

Гарантия ГАРАНТИЯ

Работаем до
результата

При отказе анализируем причину, устраняем её и подаём повторно — бесплатно.

НЕ АГЕНТСТВО —
КОМАНДА, КОТОРАЯ
ОТВЕЧАЕТ ЗА РЕЗУЛЬТАТ

Физический офис, официальный договор и персональный
менеджер для каждого кейса

  • Офис в Варшаве — можно приехать лично
  • Работаем официально, по договору на услуги
  • Оформляем визы в 10+ стран — знаем требования каждой
  • Персональный менеджер ведёт ваш кейс до штампа
98% Одобрений

Наши клиенты получают
визу с первого раза

ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ С НАМИ — И ЧТО ТЕРЯЕТЕ БЕЗ НАС

C VISA AGENCY

  • Даём готовый план — без гугления и сомнений
  • Проверяем анкету дважды — ни ошибки, ни отказа
  • Знаем, как показать финансы, чтобы вам поверили
  • Находим слот за дни, а не месяцы
  • Бронируем отель без оплаты — деньги остаются у вас
  • При отказе — бесплатная переподача и новая стратегия
  • Ведём до штампа. 98% получают визу с первого раза

САМОСТОЯТЕЛЬНО БЕЗ НАС

  • Часами читаете форумы — и не уверены, что правильно
  • Ошибка в анкете → отказ → чёрная метка в посольстве
  • Не знаете, как показать финансы, чтобы вам поверили
  • Ищете слот сами — и ждёте 2–4 месяца
  • Билеты и отель оплачены. Визы нет. Деньги заморожены
  • Получили отказ — и не понимаете, что делать дальше
  • Время, нервы и деньги — всё на вас. Без гарантий

РЕЗУЛЬТАТЫ, КОТОРЫМИ МЫ ГОРДИМСЯ

ВСЕ, ЧТО СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ

01

Нужна ли гостевая виза в Японию для украинцев и белорусов?

Да. Граждане Украины и Беларуси обязаны оформлять визу для въезда в Японию независимо от цели поездки. Безвизового режима нет.
02

Обязательно ли приглашение для гостевой визы в Японию?

Да. Письмо-приглашение от принимающей стороны — ключевой документ для гостевой визы. Японское консульство предъявляет строгие требования к его содержанию.
03

Что должно быть в письме-приглашении для японской визы?

ФИО и статус приглашающего в Японии, его адрес проживания, характер ваших отношений, цель и точные сроки визита, подтверждение что принимающая сторона берёт расходы на себя (если так), подпись и контактные данные приглашающего.
04

Влияет ли статус принимающей стороны в Японии на решение?

Да. Гражданин или постоянный резидент Японии — сильный плюс. Чем стабильнее положение приглашающего тем убедительнее выглядит заявка.
05

Можно ли подать на визу в Японию находясь в Польше?

Да. Документы подаются в консульство Японии в Варшаве. Мы берём на себя подачу — вам не нужно лично ехать в консульство.
06

Нужна ли бронь отеля для гостевой визы в Японию?

При наличии приглашения от принимающей стороны отдельная бронь отеля как правило не нужна — указывается адрес проживания у принимающей стороны.
07

Нужен ли детальный маршрут для гостевой визы?

При гостевой визе маршрут менее детальный чем при туристической — достаточно указать цель визита и место проживания у принимающей стороны. Мы помогаем правильно оформить.
08

Сколько стоит гостевая виза в Японию?

Наши услуги — от 350 EUR за человека. Граждане Украины и Беларуси освобождены от консульского сбора. Для других граждан: однократная виза — около €18, многократная — около €36.
09

Сколько времени занимает оформление гостевой визы в Японию?

Подготовка кейса с нами — от 3 до 14 дней. Ожидание даты подачи — от 2 до 4 недель. Рассмотрение консульством — от 5 до 7 рабочих дней.
10

На какой срок выдаётся гостевая виза в Японию?

Однократная виза — действует 3 месяца с даты выдачи, пребывание до 90 дней. Многократная виза — до 5 лет с пребыванием до 90 дней за каждый въезд.
11

Сколько времени можно находиться в Японии по гостевой визе?

До 90 дней за один въезд.
12

Можно ли работать в Японии по гостевой визе?

Нет. Гостевая виза запрещает любую оплачиваемую работу. Нарушение ведёт к депортации и запрету на въезд.
13

Нужно ли покупать авиабилеты до получения визы?

Покупать полностью не нужно — достаточно брони авиабилетов. Мы помогаем оформить бесплатную бронь в нужном формате.
14

Сколько денег должно быть на счету?

Чёткого минимума нет. Общая рекомендация — от $3000 до $4000 на человека. Если принимающая сторона берёт расходы на себя — это нужно подтвердить её финансовыми документами.
15

Какие главные причины отказа в гостевой визе в Японию?

Слабое или неправильно оформленное приглашение, недостаточные финансовые документы, нет убедительного намерения вернуться, слабые связи со страной проживания, нарушения визового режима в прошлом.
16

Что делать если уже был отказ в японской визе?

Определяем причину и выстраиваем новую стратегию. Специализируемся на повторных заявках — бесплатная переподача входит в стоимость услуги.
17

Влияет ли карта побыту или УКР Песель в Польше на шансы?

Да, существенно. Карта побыту и УКР Песель подтверждают легальный статус в Польше и являются сильным плюсом. Заявители с картой побыту имеют значительно более высокие шансы на одобрение.
18

Влияет ли наличие американской или британской визы на получение японской?

Да, положительно. Предыдущие визы в США, Великобританию, Канаду — сильный плюс. Подтверждают что вы соблюдали визовый режим.
19

Как приходит японская гостевая виза?

Виза вклеивается в паспорт — электронной версии нет. Паспорт забирается в консульстве или отправляется курьером.
20

Можно ли подать на визу в Японию без знания английского?

Да. Анкета заполняется на английском или японском но мы берём на себя все технические этапы. Знание английского не является требованием для получения визы.

НЕ ЗНАЕТЕ, ДАДУТ ЛИ
ВАМ ВИЗУ?

Именно с этого мы и начинаем. Бесплатная оценка
за 15 минут — и вы точно знаете, что делать дальше.

  • Оставьте заявку — 1 минута
  • Получите оценку шансов — 15 минут
  • Получите визу — от 5 дней
НАПИСАТЬ В TELEGRAM

Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

КОНТАКТЫ

  • Наш адрес Kyiv, ul. Khreschatyk 44A, office 202
  • Номер телефона +380 093 177 67 28