Командировка в Канаду может занять три дня, а подготовка к ней - несколько недель. Причина проста: для IRCC слов «деловая поездка» недостаточно. Важно, что именно вы будете делать в стране. Встречаться с партнерами, вести переговоры и участвовать в выставке - одно. Выполнять работу для канадской компании - уже совсем другое.
Поэтому бизнес виза в Канаду начинается с правильного ответа на вопрос, подпадаете ли вы вообще под статус business visitor. Visa Agency разбирает цель поездки, проверяет приглашение и документы заявителя, помогает податься и пройти весь процесс без попыток на ходу угадывать, где заканчивается командировка и начинается работа.
Что такое бизнес-виза в Канаду и кому она подходит
В канадской системе нет отдельной визы с названием Business Visitor. Это скорее статус самой поездки. Если заявителю нужна виза для въезда, он оформляет обычную visitor visa, но указывает деловую цель. Если по гражданству достаточно eTA, отдельная «бизнес-виза» тоже не появляется.
Business visitor подходит человеку, который приезжает ненадолго и не выходит на канадский рынок труда. Его основная работа, бизнес, доход и прибыль остаются за пределами Канады, а пребывание обычно длится меньше 6 месяцев. Если же поездка предполагает фактическую работу в Канаде, одной Visitor Visa уже может быть недостаточно и понадобится Work Permit.
Кто может оформить бизнес-визу в Канаду
В Канаду по делам приезжают не только владельцы компаний. Директора, менеджеры, специалисты по закупкам, представители иностранного бизнеса, ИП, которым нужно встретиться с партнерами, посетить мероприятие или решить другие деловые задачи… Должность здесь вторична. IRCC смотрит на характер поездки: человек остается связан со своей работой или бизнесом за пределами Канады, получает доход там же и приезжает на ограниченный срок.
Для каких целей оформляется бизнес-виза
Деловая поездка не обязательно сводится к переговорам за столом. В Канаду можно приехать на встречи с партнерами, конференцию или выставку, за закупкой товаров и услуг для иностранной компании, для приема заказов, а в отдельных случаях - на обучение или послепродажное обслуживание.
IRCC относит к business visitor, например:
- Переговоры и деловые встречи;
- Конференции, конвенции и trade fairs;
- Закупки для иностранного бизнеса;
- Прием заказов от канадских клиентов;
- Обучение у канадской материнской компании или поставщика оборудования;
- Послепродажное обслуживание в рамках гарантии или договора купли-продажи.
Для зарегистрированных в IRCC конференций и мероприятий организатор может выдать event code. Его указывают в заявлении, чтобы связать поездку с конкретным событием.
Какие документы нужны для бизнес-визы в Канаду
IRCC оценивает документы не по количеству, а по тому, насколько ясно они подтверждают обстоятельства поездки. Поэтому пакет собирают под конкретного заявителя, его работу или бизнес, маршрут и цель визита. Обычно в него входят:
- Действующий загранпаспорт;
- Цифровое фото на белом фоне;
- Приглашение от канадской компании или организатора мероприятия;
- Маршрут поездки, бронь проживания или регистрация на конференцию;
- Банковская выписка за последние 6 месяцев;
- Письмо от работодателя с должностью, зарплатой и сроком работы;
- Документы о собственном бизнесе, если заявитель предприниматель;
- Свидетельства о браке, рождении детей, документы на недвижимость в стране проживания (если касается);
- Старые паспорта, визы и штампы, подтверждающие историю поездок;
- Документы о законном пребывании в стране подачи, если они нужны в конкретной ситуации.
При необходимости IRCC может запросить дополнительные подтверждения. Поэтому окончательный список лучше формировать уже после того, как понятны статус заявителя и детали поездки.
Требования к приглашению от канадской компании
Для деловой поездки приглашение должно объяснять конкретную связь между заявителем и канадской стороной. Формулировки вроде «для деловых встреч» без деталей мало что дают: из письма должно быть понятно, кто приглашает человека, зачем и на какой срок.
IRCC просит указать в приглашении:
- Данные гостя: полное имя, компанию и должность, контакты, цель поездки, продолжительность визита и предполагаемую дату выезда;
- Информацию о деловых отношениях сторон и, если поездка относится к более длительному проекту, его контекст;
- Кто оплачивает проживание и другие расходы в Канаде;
- Имя, должность, канадские контакты и рабочую электронную почту представителя, который подписывает приглашение;
- Полное название канадской компании, адрес головного офиса и мест, которые посетит гость, сайт, дату регистрации и краткое описание деятельности.
Для зарегистрированного в IRCC мероприятия в письмо добавляют event code. В отдельных визовых офисах приглашение могут попросить нотариально заверить, поэтому это требование стоит проверять для конкретного места подачи.
Как оформить бизнес-визу в Канаду
Оформление для Business Visitor идет по правилам Visitor Visa. Большая часть действий выполняется онлайн, а дальнейшие шаги IRCC сообщает через личный кабинет. Поэтому заявление лучше вести последовательно, не пропуская уведомления ведомства:
- Зарегистрироваться в IRCC Portal и войти в аккаунт;
- Заполнить электронную форму и загрузить документы из персонального чеклиста;
- Оплатить государственные сборы и отправить заявление;
- Получив инструкцию на биометрию, пройти ее,в течение 30 дней;
- Ответить на дополнительные запросы IRCC, если они появятся;
- После одобрения получить запрос на паспорт и передать его для вклейки визы.
Бумажная подача остается исключением. IRCC допускает ее, например, если заявитель не может податься онлайн из-за инвалидности или использует определенные проездные документы для беженцев, лиц без гражданства или неграждан.
Нужно ли проходить биометрию
Для большинства заявителей на visitor visa биометрия обязательна: IRCC получает отпечатки пальцев и фотографию после подачи заявления. Сначала в аккаунт приходит Biometric Instruction Letter, а затем нужно записаться в официальный пункт сбора и пройти процедуру в течение срока, указанного в письме. Обычно на это дается 30 дней.
Повторно сдавать биометрию при каждой новой поездке не требуется. Для заявлений на временное пребывание она действует 10 лет и автоматически привязывается к новой заявке, пока остается действительной. От биометрии, в частности, освобождены старше 79 лет (и дети до 14). Проверить срок действия ранее сданных данных можно через сервис IRCC.
Сколько времени оформляется бизнес-виза в Канаду
Единого срока для такой заявки нет. IRCC рассчитывает время рассмотрения visitor visa отдельно в зависимости от страны подачи, текущей нагрузки и обстоятельств конкретного дела. Поэтому ориентир в несколько недель нельзя воспринимать как гарантированную дату получения паспорта.
Также сюда не включают время, которое понадобится заявителю на сдачу биометрии. Дополнительные запросы ведомства или необходимость предоставить новые документы тоже могут увеличить общий период оформления. Поэтому при деловой поездке с фиксированными датами подаваться лучше заранее, оставляя запас на все этапы процесса.
Стоимость оформления бизнес-визы
Государственный сбор за visitor visa составляет 100 CAD с человека. Если заявителю нужно сдавать биометрию, дополнительно оплачивается 85 CAD. Для семьи из двух и более человек, которые подаются одновременно, максимальный биометрический сбор составляет 170 CAD.
Этим расходы не всегда ограничиваются. В зависимости от ситуации могут отдельно оплачиваться переводы, услуги визового центра, пересылка паспорта и другие сопутствующие расходы. Государственные сборы IRCC при отказе не возвращаются.
Почему могут отказать в бизнес-визе в Канаду
Для деловой заявки главный риск возникает, когда поездка не убеждает офицера именно как business visit. Например, из документов следует, что заявитель фактически будет выполнять работу для канадской компании, участвовать в операционной деятельности или исполнять контракт на месте.
Вопросы возникают и тогда, когда приглашение не объясняет характер деловых отношений, программа поездки не совпадает с заявленной целью, а документы не показывают, что основной бизнес, работа, доход и прибыль заявителя остаются за пределами Канады. В такой ситуации IRCC может решить, что для поездки нужен уже Work Permit, а не Visitor Visa с деловой целью.
Чтобы этого не случилось, Visa Agency берет на себя:
- Разбор цели поездки и проверку, соответствует ли она статусу business visitor;
- Подготовку стратегии подачи под конкретный кейс;
- Проверку приглашения, письма работодателя и других деловых документов;
- Заполнение анкеты и подготовку полного пакета;
- Проверку финансовых подтверждений и связей заявителя с бизнесом за пределами Канады;
- Загрузку документов в IRCC;
- Подбор и запись в удобный визовый центр для биометрии;
- Сопровождение при дополнительных запросах.
Но окончательное решение все равно принимает IRCC. Наша задача - заранее найти слабые места и минимизировать риски, поэтому каждый кейс мы разбираем индивидуально. Запишитесь на консультацию, и мы подберем лучшее решение для вашей ситуации.
