Podstawowy pakiet wnioskodawcy
Passport, photo, application form, itinerary, bookings, insurance and documents proving the purpose of travel to Japan.
Passport, photo, application form, itinerary, bookings, insurance and documents proving the purpose of travel to Japan.
Residence card, Polish visa, PESEL, proof of address, employment, studies or business activity in Poland.
Bank statements, invitation, employment letter, travel history and evidence of family or professional ties.
Ustalamy cel podróży, status w Włoszech i najlepszą ścieżkę złożenia wniosku o wizę do Japonii.
Przygotowujemy listę dokumentów pod Twoją sprawę: praca, biznes, studia, wizyta rodzinna albo pobyt czasowy w Włoszech.
Wypełniamy dane w formularzu, sprawdzamy transliterację, daty podróży, kontakty i logikę trasy.
Przed złożeniem sprawdzamy wyciągi bankowe, dochody, kartę pobytu, PESEL, wizę albo inny legalny status.
We work through consular paper file: check nationality-specific rules, prepare the form, book an appointment or file online. Important: the embassy may request originals or additional route details.
Śledzimy sprawę, odpowiadamy na wezwania konsulatu i pomagamy przygotować dodatkowe wyjaśnienia.
Sprawdzamy paszport albo elektroniczną zgodę i wyjaśniamy zasady wjazdu oraz dozwolony pobyt.
| Wnioskodawcy | Opłata za obsługę |
|---|---|
| 1 osoba | from 140€ |
| 2 osoby | from 250€ |
| 3 osoby | from 360€ |
Ostateczna kwota zależy od kraju złożenia, złożoności sprawy i opłat konsularnych.
Warszawa, Rondo Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa, Poland.
Wizyty po umówieniu: konsultacja, przegląd dokumentów, przygotowanie formularza i wsparcie przy złożeniu.
Twój cel, z powodu którego się do nas zwróciłeś — zatwierdzona wiza w rękach.
Pełne wsparcie: od wypełnienia ankiety po odbiór paszportu.
Dwa razy odkładałam — myślałam, że odmówią. Zespół znalazł słabe punkty i je poprawił. Wiza w paszporcie!
bibosinkaOddzwonimy w ciągu 15 minut — ocenimy szanse i powiemy, czego potrzebują Państwo właśnie teraz
Wysyłając formularz, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie
danych osobowych.
Od pierwszego pytania „jaka wiza będzie odpowiednia?” do momentu, gdy
trzymasz stempel w paszporcie
Ustalamy cel podróży, status w Włoszech i najlepszą ścieżkę złożenia wniosku o wizę do Japonii.
Przygotowujemy listę dokumentów pod Twoją sprawę: praca, biznes, studia, wizyta rodzinna albo pobyt czasowy w Włoszech.
Wypełniamy dane w formularzu, sprawdzamy transliterację, daty podróży, kontakty i logikę trasy.
Przed złożeniem sprawdzamy wyciągi bankowe, dochody, kartę pobytu, PESEL, wizę albo inny legalny status.
We work through consular paper file: check nationality-specific rules, prepare the form, book an appointment or file online. Important: the embassy may request originals or additional route details.
Śledzimy sprawę, odpowiadamy na wezwania konsulatu i pomagamy przygotować dodatkowe wyjaśnienia.
Sprawdzamy paszport albo elektroniczną zgodę i wyjaśniamy zasady wjazdu oraz dozwolony pobyt.
Fizyczne biuro, oficjalna umowa i osobisty
menedżer dla każdej sprawy
Nasi klienci otrzymują
wizę za pierwszym razem
Właśnie od tego zaczynamy. Bezpłatna ocena
w 15 minut — i jasno wiedzą Państwo, co robić dalej.
Wysyłając formularz, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Trasę po Tokio da się złożyć w jeden wieczór, a odpowiedni rejs z Rzymu albo Mediolanu znaleźć jeszcze szybciej. Z wizą jasności jest, niestety, mniej. Zasady wjazdu zależą od obywatelstwa, celu i długości wyjazdu. Włosi mogą przyjeżdżać do Japonii na krótki termin bez wizy, a cudzoziemcowi z kartą pobytu we Włoszech może być potrzebne pełne złożenie.
Dlatego przygotowanie lepiej zaczynać przed opłaceniem biletów i hotelu. Gdy wiza do Japonii z Włoch jest obowiązkowa, trzeba sprawdzić odpowiednią kategorię, miejsce złożenia i wymagania do dokumentów. Visa Agency rozbiera te sprawy według sytuacji klienta i układa porządek działań, żeby zaplanowany wyjazd nie oparł się o wizowe formalności.
W japońskim konsulacie nie czekają na szczegółowe archiwum twojego życia. Pakiet ma krótko i jasno odpowiadać na trzy pytania:
Do wizy turystycznej zwykle przygotowuje się:
Rezerwować bilety lotnicze przed złożeniem trzeba obowiązkowo, przy tym w obie strony. Jeśli jedziesz do krewnych albo znajomych, do podstawowego pakietu dojdą zaproszenie i potwierdzenie związku ze stroną przyjmującą. Przy wygasającej karcie pobytu potrzebny będzie też dokument o złożonym przedłużeniu.
Na rozpatrzenie kompletnego pakietu japońskiemu konsulatowi potrzeba minimum 5 dni roboczych, przy czym odliczanie zaczyna się od następnego dnia po przyjęciu wniosku. Odebrać paszport wcześniej na prośbę wnioskodawcy się nie uda: usługi pilnego załatwienia u japońskich przedstawicielstw we Włoszech nie ma.
Pięciu dni starczy tylko przy idealnym scenariuszu. Dodatkowa kontrola albo prośba o dokumenty rozciągną oczekiwanie, dlatego między złożeniem a wylotem potrzebny jest zapas. Szczególnie jeśli wyjazd jest przywiązany do urlopu, spotkania służbowego albo rodzinnego wydarzenia, którego nie da się przesunąć.
Cyfra zależy od tego, jaką wizę załatwiasz. Dla wniosków przyjętych od 1 lipca 2026 roku jednokrotna kosztuje 90 euro, wielokrotna — 181 euro. Przy tym dla części obywateli i celów wyjazdu działają inne taryfy albo zwolnienie z opłaty. Jeśli konsulat odmówi, płacić za wydanie wizy nie trzeba.
Ale opłata konsularna nie zawsze równa się całemu kosztowi załatwienia. Wyjazd do przedstawicielstwa, zdjęcie, tłumaczenia i pomoc agencji płaci się osobno. Dlatego budżet lepiej liczyć pod konkretną sytuację, a nie zostawiać na wizę równo 90 euro i mieć nadzieję, że innych wydatków nie będzie.
Samodzielne złożenie jest całkiem realne, jeśli jest czas zgłębić zasady i spokojnie poprawiać niedociągnięcia. Gdy urlop jest już uzgodniony, a dat wyjazdu nie da się przesunąć, taka oszczędność może okazać się zbyt droga. Visa Agency bierze na siebie tę część pracy, w której najczęściej gubią się dni (a czasem i tygodnie):
Klientowi zostaje w terminie przekazać dane źródłowe i wykonać działania, gdzie potrzebny jest osobisty udział. Decyzję i tak podejmuje konsulat, ale wniosek idzie tam po profesjonalnym sprawdzeniu, a nie w nadziei, że nic ważnego nie zostało pominięte.
Zrób pierwszy krok — zamów bezpłatną konsultację, na której specjalista Visa Agency rozbierze Twoją sytuację i ustali zakres czekającej pracy.