КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ
НУЖНЫ ДЛЯ ВИЗЫ
Базовый пакет
- Заграничный паспорт (действительный минимум 6 месяцев)
- Подтверждение легального пребывания в Италии
- Заполненная анкета на визу (форма посольства Японии)
- Фото по требованиям японского консульства
- Письмо-приглашение от принимающей стороны в Японии
- Бронь авиабилетов (туда и обратно)
В зависимости от ситуации
- Работающие: справка с работы с указанием должности, зарплаты и стажа, трудовой договор, подтверждение оплачиваемого отпуска
- Студенты: справка из учебного заведения, студенческий билет, подтверждение оплаты обучения
- Предприниматели: регистрационные документы компании, налоговые отчёты, контракты с клиентами
Дополнительные документы
- Предыдущие визы в Японию, США, Великобританию, Канаду
- История поездок в страны ЕС
- Документы о семье в Италии или Европе
- Подтверждение статуса принимающей стороны в Японии
- Банковская выписка за последние 3–6 месяцев
- Документы на недвижимость или аренду жилья в Италии
- Доказательства отношений с принимающей стороной (переписка, фото, история встреч)
- Финансовые документы принимающей стороны в Японии
Консультация
Анализируем вашу ситуацию: статус пребывания в Италии, отношения с принимающей стороной, финансовое положение. Подбираем стратегию подачи и честно оцениваем шансы — ещё до первого платежа.
Подготовка приглашения
Помогаем принимающей стороне правильно составить письмо-приглашение — с нужными формулировками, подтверждением статуса в Японии и финансовых обязательств. Для гостевой японской визы приглашение является ключевым документом и имеет строгие требования к содержанию.
Заполнение анкеты
Заполняем анкету по форме японского консульства. Каждое поле проверяем дважды — ошибка в анкете может привести к задержке или отказу.
Подготовка полного пакета документов
Готовим полный пакет: анкета, письмо-приглашение, финансовые документы, подтверждение отношений с принимающей стороной, мотивационное письмо, бронь авиабилетов, бронь отеля и всё остальное под вашу ситуацию.
Подача документов в консульство
Документы подаются лично в консульство Японии в Варшаве или через уполномоченного представителя. Мы берём на себя подачу документов — вам не нужно лично ехать в консульство.
Рассмотрение заявки
Стандартный срок рассмотрения — от 5 до 7 рабочих дней. Консульство Японии работает чётко и быстро — задержки редкость при правильно оформленном пакете документов.
Получение паспорта с визой
Паспорт с вклеенной визой забирается в консульстве или отправляется курьером. Виза вклеивается в паспорт — электронной версии нет.
Сроки оформления и выдачи:
- Подготовка кейса с нами: от 3 до 14 дней
- Ожидание даты подачи: от 2 до 4 недель
- Срок рассмотрения консульством: от 5 до 7 рабочих дней
- Получение паспорта с визой: 1–2 дня после одобрения
Период действия и правила въезда:
- Срок действия однократной визы: 3 месяца с даты выдачи
- Срок действия многократной визы: до 5 лет
- Длительность пребывания за один въезд: до 90 дней
- Виза вклеивается в паспорт — электронной версии нет
- Въезд возможен только в течение срока действия визы
ВАША
ВИЗА
Ваш Результат, ради которого вы обратились — одобренная виза в руках.
НАША
РАБОТА
Полное сопровождение: от заполнения анкеты до получения паспорта.
Дважды откладывала — думала, откажут. Ребята нашли слабые места, исправили. Виза в паспорте!
bibosinkaВАША ВИЗА
УЖЕ СКОРО!
- Вся бюрократия на нас — вы только приходите на интервью.
- Честная оценка шансов до начала работы — без пустых обещаний.
- Сопровождение от А до Я — от первой консультации до штампа в паспорте.
ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНУЮ
КОНСУЛЬТАЦИЮ
Перезвоним через 15 минут — оценили шансы и скажем, что нужно именно вам
Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку
персональных данных.
ВЫ ТОЛЬКО МЕЧТАЕТЕ
МЫ ДЕЛАЕМ ВСЕ ПРОЧЕЕ
От первого вопроса «какая виза подходит?» до момента, когда
держите штамп в паспорте
Консультация и маршрут
Определяем цель поездки, статус в Италии и оптимальный сценарий подачи на виза в японию.
Персональный список документов
Готовим чек-лист под вашу ситуацию: работа, бизнес, учеба, семья или временное пребывание в Италии.
Подготовка анкеты
Заполняем анкетные данные, проверяем транслитерацию, даты поездки, контакты и логику маршрута.
Финансовая и статусная проверка
Оцениваем выписки, доходы, карту побыту, PESEL, визу или другой легальный статус перед подачей.
Запись или онлайн-подача
Работаем через consular paper file: проверяем требования по гражданству, готовим форму, записываем на визит или подаем онлайн. Важно: посольство может запросить оригиналы или дополнительные детали маршрута.
Сопровождение до решения
Отслеживаем статус, отвечаем на запросы консульства и помогаем с дополнительными пояснениями.
Получение результата
Проверяем готовый паспорт или электронное разрешение и объясняем правила въезда и срок пребывания.
НЕ АГЕНТСТВО —
КОМАНДА, КОТОРАЯ
ОТВЕЧАЕТ ЗА РЕЗУЛЬТАТ
Физический офис, официальный договор и персональный
менеджер для каждого кейса
- Офис в Варшаве — можно приехать лично
- Работаем официально, по договору на услуги
- Оформляем визы в 10+ стран — знаем требования каждой
- Персональный менеджер ведёт ваш кейс до штампа
Наши клиенты получают
визу с первого раза
ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ С НАМИ — И ЧТО ТЕРЯЕТЕ БЕЗ НАС
C VISA AGENCY
- Даём готовый план — без гугления и сомнений
- Проверяем анкету дважды — ни ошибки, ни отказа
- Знаем, как показать финансы, чтобы вам поверили
- Находим слот за дни, а не месяцы
- Бронируем отель без оплаты — деньги остаются у вас
- При отказе — бесплатная переподача и новая стратегия
- Ведём до штампа. 98% получают визу с первого раза
САМОСТОЯТЕЛЬНО БЕЗ НАС
- Часами читаете форумы — и не уверены, что правильно
- Ошибка в анкете → отказ → чёрная метка в посольстве
- Не знаете, как показать финансы, чтобы вам поверили
- Ищете слот сами — и ждёте 2–4 месяца
- Билеты и отель оплачены. Визы нет. Деньги заморожены
- Получили отказ — и не понимаете, что делать дальше
- Время, нервы и деньги — всё на вас. Без гарантий
РЕЗУЛЬТАТЫ, КОТОРЫМИ МЫ ГОРДИМСЯ
ВСЕ, ЧТО СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ
Можно ли податься через Италию?
Какие документы самые важные?
Нужно ли личное присутствие?
Сколько занимает оформление?
Что делать после отказа?
НЕ ЗНАЕТЕ, ДАДУТ ЛИ
ВАМ ВИЗУ?
Именно с этого мы и начинаем. Бесплатная оценка
за 15 минут — и вы точно знаете, что делать дальше.
- Оставьте заявку — 1 минута
- Получите оценку шансов — 15 минут
- Получите визу — от 5 дней
Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
ДРУГИЕ НАПРАВЛЕНИЯ
Маршрут по Токио можно собрать за вечер, а подходящий рейс из Рима или Милана найти еще быстрее. С визой же, увы, ясности меньше. Правила въезда зависят от гражданства, цели и продолжительности поездки. Итальянцы могут приезжать в Японию на короткий срок без визы, а иностранцу с видом на жительство в Италии может потребоваться полноценная подача.
Поэтому подготовку лучше начинать до оплаты билетов и гостиницы. Когда виза в Японию из Италии обязательна, нужно проверить подходящую категорию, место подачи и требования к документам. Visa Agency разбирает эти вопросы по ситуации клиента и составляет порядок действий, чтобы запланированная поездка не уперлась в визовые формальности.
Какие документы нужны для визы в Японию из Италии
В японском консульстве не ждут детальный архив вашей жизни. Пакет должен коротко и понятно отвечать на три вопроса:
- Кто едет?
- Как пройдет поездка?
- Хватит ли на нее денег.
Для туристической визы обычно готовят:
- Действующий заграничный паспорт;
- Заполненную анкету и свежую фотографию (для заявителей с гражданством стран СНГ, Украины и Грузии в двух экземплярах);
- Итальянский вид на жительство для граждан стран вне ЕС;
- Маршрут перелета туда и обратно;
- Подтверждение проживания;
- Программу поездки по дням;
- Выписку из банка с определенной суммой на счету;
- Подтверждение доходов за последние 3 месяца (заработная плата, дивиденды, договор о трудоустройстве и т.д.)
Бронировать авиабилеты до подачи обязательно, причем в обе стороны. Если вы едете к родственникам или друзьям, к основному пакету добавятся приглашение и подтверждение связи с принимающей стороной. При истекающем ВНЖ понадобится также документ о поданном продлении.
Сроки оформления визы в Японию через Италию
На рассмотрение полного пакета японскому консульству требуется минимум 5 рабочих дней, причем отсчет начинается со следующего дня после приема заявления. Забрать паспорт раньше по просьбе заявителя не получится: услуги срочного оформления у японских представительств в Италии нет.
Пяти дней хватит только при идеальном сценарии. Дополнительная проверка или запрос документов растянут ожидание, поэтому между подачей и вылетом нужен запас. Особенно если поездка привязана к отпуску, деловой встрече или семейному событию, которое нельзя перенести.
Стоимость оформления визы в Италии
Цифра зависит от того, какую визу вы оформляете. Для заявлений, принятых с 1 июля 2026 года, однократная стоит 90 евро, многократная - 181 евро. При этом для некоторых граждан и целей поездки действуют другие тарифы или освобождение от сбора. Если консульство откажет, платить за выдачу визы не придется.
Но консульский сбор не всегда равен всей стоимости оформления. Поездка в представительство, фотография, переводы и помощь агентства оплачиваются отдельно. Поэтому бюджет лучше считать под конкретную ситуацию, а не оставлять на визу ровно 90 евро и надеяться, что других расходов не возникнет.
Преимущества оформления визы через Visa Agency
Самостоятельная подача вполне реальна, если есть время вникнуть в правила и спокойно исправлять недочеты. Когда отпуск уже согласован, а даты поездки сдвинуть нельзя, такая экономия может оказаться слишком дорогой. Visa Agency берет на себя ту часть работы, где чаще всего теряются дни (а иногда и недели)
- Анализирует вашу ситуацию;
- Подбирает лучшее посольство для подачи;
- Заполняет формы без расхождений;
- Приводит маршрут и подтверждения к одной логике;
- Проверяет сроки действия и оформление документов;
- Готовит пакет по требованиям нужного представительства;
- Следит за сообщениями после подачи.
Клиенту остается вовремя передать исходные данные и выполнить действия, где требуется личное участие. Решение все равно принимает консульство, но заявление уходит туда после профессиональной проверки, а не в надежде, что ничего важного не пропущено.
Сделайте первый шаг – закажите бесплатную консультацию, на которой специалист Visa Agency разберет вашу ситуацию и определит объем предстоящей работы!
КОНТАКТЫ
-
Наш адрес Konstruktorska 11, 02-673 Warszawa
-
Email [email protected]
-
Номер телефона +48 573 580 955